Сводка

⏱ Время прочтения: ~7 минут

🎯 После прочтения вы поймёте: что показывает операционная панель «Сводка», какие четыре ключевых показателя выведены наверху, где посмотреть, что заказать и в какой срок, где системе не хватает данных, как отслеживать статусы и статистику по партиям и как настроить состав блоков под себя.

🎬Видеоурок 14 · Сводка — панель управления эффективностью товарных запасов
8.1 Как открыть Сводку
8.2 Ключевые показатели
8.3 Товары к заказу
8.4 Ошибки и незаполненные данные
8.5 Статусы партий товаров
8.6 Статистика по партиям
8.7 Настроить блоки
8.8 Что Сводка даёт для решений
О чём раздел

Раздел «Сводка» — это операционная панель управления: единое окно, где собраны самые важные показатели эффективности управления товарными запасами и все основные операционные блоки — что заказать, где не хватает данных, на каком этапе партии. Со «Сводки» удобно начинать день: увидеть ключевые цифры и сразу перейти к действиям.

Открывается из левого меню сервиса: раздел «Аналитика и контроль» → «📋 Сводка».
CAPINSTOCK
8.1 Как открыть Сводку
Сводка открывается из левого меню сервиса: раздел «Аналитика и контроль» → «📋 Сводка».

Это операционная панель управления: наверху — четыре ключевых показателя по всему ассортименту, ниже — операционные блоки для ежедневной работы: что заказать, где не хватает данных, на каком этапе партии. Каждый блок описан в разделах ниже.
8.1 Как открыть дашборды
На скриншоте отмечены: ① — пункт «Сводка» в левом меню; ② — четыре ключевых показателя; ③ — кнопка «Настроить блоки».
CAPINSTOCK
8.2 Ключевые показатели
Верхняя панель Сводки — четыре главные цифры по всему товарному ассортименту на текущий момент:
Текущая капитализация запасов, ₽ — балансовая стоимость (себестоимость) всех товарных остатков в собственности компании: на собственном складе, на складе фулфилмента и на складах маркетплейсов.
Текущие замороженные активы в запасах, ₽ — сколько реальных денег вложено и сейчас «заморожено» в товаре.
Прогнозный GMROI всех товаров (за 12 мес) — доходность по маржинальной прибыли ассортимента, накопительным итогом.
Прогнозная оборачиваемость всех товаров (дн) — средневзвешенная за горизонт планирования.

Ниже — два блока-рейтинга:
Топ-3 по доле вложенного капитала — артикулы, в которых лежит больше всего денег (остальные — суммарным процентом).
Топ-3 и Анти-топ-3 по доходности (GMROI) — самые эффективные и наименее эффективные позиции ассортимента.

Цифры в демоверсии — тестовые, не ориентир.
8.2 Сводка
На скриншоте отмечены: ① — четыре ключевых показателя; ② — Топ-3 по доле капитала; ③ — Топ-3 и Анти-топ-3 по доходности (GMROI).
CAPINSTOCK
8.3 Товары к заказу
Блок показывает, что нужно заказать, с выбором горизонта: на этой неделе / в течение двух недель / в течение месяца.

По каждой партии выводятся: артикул (при раскрытии — состав по размерам), номер партии, дата к заказу, поставщик и количество.

Кнопка «Скачать» выгружает заказ (PDF или Excel) в одном из вариантов: только этот заказ · все заказы по товару · все заказы по поставщику — чтобы отправить поставщику.
8.3 Доходность товаров (GMROI)
На скриншоте отмечены: ① — переключатель горизонта; ② — строка партии (артикул, номер, поставщик, количество); ③ — кнопка «Скачать».
CAPINSTOCK
8.4 Текущие ошибки и незаполненные данные
Блок показывает, чего системе не хватает для точного учёта и расчётов:
Ошибки данных — например, дата отгрузки уже прошла, нужно указать фактическую.
Незаполненные данные — не задан график платежей поставщику, стоимость не попала в платёжный календарь и т. п.
Давно не обновлялось — по каким отчётам данные устарели (например, переменные расходы).

По каждой строке — наименование артикула и кнопка «перейти» прямо к нужному отчёту, где артикул уже подсвечен.
8.4 Оборачиваемость
На скриншоте отмечены: ① — Ошибки данных; ② — Незаполненные данные; ③ — кнопка «перейти» к нужному отчёту.
CAPINSTOCK
8.5 Статусы партий товаров
Блок показывает перечень артикулов и на каком этапе находятся их партии: Нужно сделать заявку · Заявка / Производство · Идёт доставка · На таможне · Оплачено не до конца.

Доступны поиск, фильтр (бренд, цвет, статус) и экспорт. Тумблер «Только в работе» при выключении добавляет столбец «Груз доставлен» — завершённые партии.
8.5
На скриншоте отмечены: ① — поиск, фильтр и экспорт; ② — колонки-статусы партий; ③ — тумблер «Только в работе».
CAPINSTOCK
8.6 Статистика по партиям
По каждому артикулу и партии выводятся: количество, сумма закупки и логистики, общая сумма, цена за единицу, текущий процент оплаты поставщику и логисту, а также сроки — производство, доставка, общий срок цепочки и срок от заказа до склада.

При раскрытии артикула видны все его партии с суммами.
8.6 Структура стоимости запасов
На скриншоте отмечены: ① — артикул и партия; ② — суммы и цена за единицу; ③ — проценты оплаты и сроки.
CAPINSTOCK
8.7 Настроить блоки
Кнопка «Настроить блоки» открывает редактирование состава и порядка блоков Сводки: убрать ненужные, вернуть скрытые, поменять местами перетаскиванием. Так вы собираете панель под свой ежедневный сценарий работы.
8.7
На скриншоте отмечена: ① — кнопка «Настроить блоки»: настройка состава и порядка блоков Сводки (скрыть, вернуть, поменять местами).
CAPINSTOCK
8.8 Что Сводка даёт для решений
Кратко — что дают эти данные для решений:

1. Контролируйте капитализацию и замороженные активы — сколько денег связано в товаре и нет ли затоваривания.
2. По распределению капитала (Топ-3) видно, в каких товарах сосредоточены основные деньги — это фокус контроля.
3. По среднему GMROI и Анти-топ-3 сразу видно, какие позиции тянут доходность вниз.
4. Блок «Товары к заказу» показывает, что и в какой срок закупить, а выгрузка — готовый заказ поставщику.
5. Ошибки и незаполненные данные подсказывают, где поправить ввод, чтобы расчёты были точными.
6. Статусы и статистика по партиям держат под контролем ход поставок и оплаты.
Связанные статьи
Учёт закупок и логистики (Раздел 3)
План поставок (Раздел 4)
Платёжный календарь закупок (Раздел 5)
Прогнозный GMROI (Раздел 6)
Калькулятор логистики (Раздел 7)
Цикл поставки (статья 2.6)
Схемы оплаты (статья 2.7)
Остатки своего склада (статья 2.3)
Не нашли ответ?
Made on
Tilda