Вкладка «БДС» (по закупкам и логистике) — бюджет движения средств по всем партиям товара компании. Сервис автоматически формирует прогнозные и фактические значения бюджета на каждый период (неделю) по каждому товару, а также сводные значения по всему ассортименту.

📖 Зачем нужна эта вкладка
Вкладка решает три ключевые задачи:

• Формирование прогнозного бюджета закупок и логистики на горизонт планирования
• Учёт фактических платежей по партиям — для сравнения план/факт
• Анализ бюджета по выбранному периоду — как по всему ассортименту, так и по отдельным товарам

🧱 Уровень детализации
Единица расчёта бюджета — цветомодель (2-й уровень). По каждому товару отведён отдельный строчный блок с прогнозными и фактическими значениями. Шаг планирования — одна неделя (с понедельника по воскресенье).

🔄 Автоматическое обновление
БДС обновляется автоматически при изменении и обновлении данных в одной из связанных вкладок:

• «Учёт закупок и логистики» (Раздел 3)
• «План поставок» (Раздел 4)
• «Прогнозный GMROI» (Раздел 6)

Отдельной кнопки обновления для БДС нет — пересчёт происходит автоматически после обновления данных в связанных разделах.

ℹ️ Строгих рекомендаций по регулярности работы с этой вкладкой нет. Она используется по мере необходимости — при формировании бюджета закупок, анализе кассового потока, сравнении план/факт за выбранный период. Работа с вкладкой остаётся на усмотрение пользователей.

💼 НЕ предусмотрено в БДС

• Разовые платежи не по партиям — не учитываются. Система направлена именно на бюджет по закупкам партий товара. Операционные расходы (аренда, зарплата и т.д.) в БДС не отражаются

🔝 Шапка таблицы
Дата последнего обновления
В самой верхней строке отображается дата последнего обновления данных вкладки.

Выбор периода для анализа (единственный ручной элемент)
Ниже расположен единственный элемент во всей вкладке, который заполняется вручную, — «Выбрать период». Под надписью две ячейки с выпадающим списком дат (находятся в третьем столбце левого блока):

• Дата начала периода — всегда понедельник
• Дата конца периода — всегда воскресенье

Это связано с тем, что планирование идёт по неделям. В выпадающем списке доступны только понедельники для начала периода и только воскресенья для окончания.

Итоговые значения за выбранный период
Под выбором даты окончания периода, отображаются сводные итоговые значения на всю товарную матрицу за выбранный период:

• «Прогноз» — прогнозное значение суммарного бюджета на весь товарный ассортимент за выбранный период
• «Факт» — фактическое значение суммарного бюджета на весь ассортимент за тот же период (для сравнения с прогнозом)

Четыре строки шапки правой части отчета

• Строка 1 — год
• Строка 2 — месяцы (объединяются в один заголовок)
• Строка 3 — дата начала недели (понедельник)
• Строка 4 — дата конца недели (воскресенье)

Каждый столбец равен одной неделе.

Сводные строки по неделям

• «БДС прогноз» — суммарный прогнозный бюджет за неделю по всем товарам ассортимента
• «БДС факт» — суммарный фактический бюджет за неделю по всем товарам, сформирован на основании фактических оплат

📋 Нижняя часть таблицы — строчные блоки по каждому товару
По каждому товару (на уровне цветомодели — 2-й уровень) отведён отдельный строчный блок. Внутри блока:

• Наименование товара по номенклатуре (2-й уровень)
• «Закупка прогноз» — прогнозный (плановый) бюджет на закупку по этому товару
• «Закупка факт» — фактические оплаты по закупке этого товара
• «Логистика прогноз» — прогнозный (плановый) бюджет на логистику по этому товару
• «Логистика факт» — фактические оплаты по логистике этого товара
• Справа указаны суммы бюджета за выбранный период по этому конкретному товару (прогноз / факт)

График по неделям
В каждой неделе по соответствующей строке товара (закупка/логистика, прогноз/факт) отображается сумма платежа за эту неделю по этому товару.
Пример: если по партии товара “Футболка базовая чёрная” на неделе 1–7 июня запланирован платёж поставщику 50 000 ₽, то в ячейке «Закупка прогноз» этого товара под столбцом 1–7 июня будет стоять «50 000».

Все данные в БДС формируются автоматически из других вкладок сервиса.

📈 Прогнозные значения (БДС прогноз)
Базовая связка для формирования прогнозных платежей:

• Все партии товара в «Плане поставок» (Раздел 4) содержат все планируемые партии и сроки заказов
• «Схемы оплаты» (статья 2.7) — определяют, в какие периоды и какими долями распределяются платежи поставщику и за логистику на этот товар

Себестоимость закупки и логистики, на основе которой считается прогнозный бюджет, в «Схемах оплаты» автоматически формируется из полностью закрытых партий (партия доставлена на наш склад и по ней оплачено все на 100%). 
Если указать себестоимость закупки и/или логистики на 1 единицу вручную во вкладке «Схемы оплат», тогда БДС будет строиться уже на основании этих ручных данных, до того момента, пока полностью не закроется новая партия на этот товар

📊 Фактические значения (БДС факт)
Фактические платежи попадают в БДС из «Учёта закупок и логистики». При указании оплат на конкретную партию (с суммой и датой фактической оплаты) эти платежи автоматически распределяются по соответствующему товару в нужный период.

Чтобы анализировать БДС по отдельным товарам, на вкладке доступна фильтрация.

🔍 Как работает фильтр
1. В верхней панели сервиса нажмите кнопку «Фильтр» — откроется выпадающее окно.

2. Выберите необходимые товары для фильтрации.
3. Нажмите кнопку «Обновить фильтр» — таблица отобразит только выбранные товары.

ℹ️ После применения фильтра шапка таблицы пересчитывается: сводные значения («БДС прогноз», «БДС факт», итоги за выбранный период) будут считаться только по отфильтрованным товарам, а не по всему ассортименту.

БДС — центральная вкладка финансового планирования по закупкам. Её данные формируются автоматически из нескольких источников, а сами данные БДС далее используются в расчётах прогнозного GMROI.

🔗 Связь с «Планом поставок» (Раздел 4)
Базовая связка для формирования прогнозных платежей. Все плановые партии из «Плана поставок» — как рассчитанные авторасчётом, так и внесённые вручную — формируют прогнозные бюджеты в БДС.

🔗 Связь со «Схемами оплаты» (статья 2.7)
«Схемы оплаты» определяют, в какие периоды и какими долями распределяются плановые платежи по каждой партии:

• Платежи поставщику — с привязкой к опорной дате (дата начала производства или дата отгрузки от поставщика) и отсрочкой в днях
• Платежи за логистику — с привязкой к дате доставки на собственный склад

На основании этих схем БДС автоматически распределяет прогнозные суммы по неделям.

🔗 Связь с «Учётом закупок и логистики» (Раздел 3)
Двусторонняя связка:

• Из учёта закупок и логистики в БДС попадают фактические платежи по партиям — сразу при внесении даты и суммы оплаты
• Полностью закрытые партии в учёте закупок и логистики формируют данные себестоимости в «Схемах оплаты», которые затем используются БДС для расчёта прогнозов будущих партий

🔗 Связь с «Прогнозным GMROI» (Раздел 6)
Связь односторонняя — данные идут из БДС в Прогнозный GMROI:

• Прогнозный GMROI считается на базе автоматически рассчитанного БДС
• На основе данных БДС (вместе с другими источниками) рассчитывается средняя стоимость замороженного актива — как по каждому товару, так и по всему ассортименту
• Из Прогнозного GMROI в БДС данные не попадают