Цикл поставки
🎬Видеоурок 6 · Цикл поставки
⏱ Время прочтения: 9 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как заполнить детальные сроки всех этапов цепочки поставок, как работает узкое место (бутылочное горлышко), и какие столбцы заполняются вручную, а какие рассчитываются автоматически.
🎯 После прочтения вы поймёте, как заполнить детальные сроки всех этапов цепочки поставок, как работает узкое место (бутылочное горлышко), и какие столбцы заполняются вручную, а какие рассчитываются автоматически.
📖 Зачем нужен этот раздел
В разделе «Цикл поставки» вы прописываете сроки на каждый товар по всем этапам цепочки поставок — от формирования потребности до появления товара в продаже на маркетплейсе. На основе этих данных сервис рассчитывает план закупок, нормативные остатки, прогнозную оборачиваемость и узкое место в цепочке.
🧱 Уровень заполнения
Вы заполняете данные на уровне 2-го уровня детализации — цветомодель.
ℹ️ Как это выглядит на примере. Одежда: сроки заполняются на «футболку Basic белую» целиком — отдельно на размеры S, M, L вносить их не нужно. Посуда: на «сковороду Granit с гранитным покрытием», а не на диаметры 24, 26 и 28 см.
Перед началом работы с разделом «Цикл поставки» сначала должен быть заполнен раздел «Номенклатура» — иначе цветомодели в неё не подтянутся.
⚠️ Если какой-то этап в вашей цепочке отсутствует или на него не тратится время — ставьте 0. Бежевые ячейки таблицы заполняются вручную, серые — рассчитываются автоматически. У каждого столбца есть значок «?» — подсказка, что означает этот этап.
📋 Что вы заполняете — общая логика
Структура раздела — шесть последовательных блоков, каждый выделен своим цветом:
📦 Блок «Заявка»
Этот блок описывает срок от момента, когда у вас возникла потребность в товаре, до оплаты поставщику. Данные заполняются в днях. Всегда включён этап «Согласование условий закупки» (срок переговоров и фиксации условий с поставщиком). Остальные этапы добавляются через «+»:
В разделе «Цикл поставки» вы прописываете сроки на каждый товар по всем этапам цепочки поставок — от формирования потребности до появления товара в продаже на маркетплейсе. На основе этих данных сервис рассчитывает план закупок, нормативные остатки, прогнозную оборачиваемость и узкое место в цепочке.
🧱 Уровень заполнения
Вы заполняете данные на уровне 2-го уровня детализации — цветомодель.
ℹ️ Как это выглядит на примере. Одежда: сроки заполняются на «футболку Basic белую» целиком — отдельно на размеры S, M, L вносить их не нужно. Посуда: на «сковороду Granit с гранитным покрытием», а не на диаметры 24, 26 и 28 см.
Перед началом работы с разделом «Цикл поставки» сначала должен быть заполнен раздел «Номенклатура» — иначе цветомодели в неё не подтянутся.
⚠️ Если какой-то этап в вашей цепочке отсутствует или на него не тратится время — ставьте 0. Бежевые ячейки таблицы заполняются вручную, серые — рассчитываются автоматически. У каждого столбца есть значок «?» — подсказка, что означает этот этап.
📋 Что вы заполняете — общая логика
Структура раздела — шесть последовательных блоков, каждый выделен своим цветом:
- Срок цепочки — итоговые сроки, рассчитываются автоматически
- Заявка — согласование и оплата заказа поставщику
- Производство — производство партии у поставщика
- Логистика до нашего склада / фулфилмента
- Логистика до складов маркетплейса
- Заказ → выкуп — от заказа покупателем до выкупа с пункта выдачи
📦 Блок «Заявка»
Этот блок описывает срок от момента, когда у вас возникла потребность в товаре, до оплаты поставщику. Данные заполняются в днях. Всегда включён этап «Согласование условий закупки» (срок переговоров и фиксации условий с поставщиком). Остальные этапы добавляются через «+»:
- Формирование потребности (подсорта) — срок на формирование и согласование заказа внутри вашей команды, в днях
- Оплата (предоплата) поставщику/посреднику — срок от момента выставления счёта до получения денег поставщиком, в днях
🎯 Четыре принципа правильного заполнения
Эти правила голосом разобраны в видеоуроке, но их легко упустить — а каждое из них влияет на весь расчёт.
1. Время хранения в цепочку не входит.
Цепочка описывает только движение товара — от формирования потребности до фактической продажи покупателю. Дни, когда товар просто лежит: на вашем складе между приёмкой и отгрузкой на маркетплейс, или на складе маркетплейса до заказа — в сроки этапов не вносите. Срок хранения плавающий, он зависит от текущих продаж и потребности, а не от логистики. Внесёте его — завысите срок цепочки и получите завышенный план поставок.
2. Резервные сроки заполнять обязательно.
Резерв — это страховка авторасчёта. Задержки на этапах случаются часто, и именно резерв не даёт вам остаться без товара, пока партия стоит.
Как оценить резерв численно: сложите максимально вероятные задержки по каждому этапу плеча. Например, поставщик обещает производство «30 дней ± 5», инспекция может сдвинуться на 1 день, оплата — ещё на 3. Резерв производственного плеча = 5 + 1 + 3 = 9 дней.
3. Таблица настраиваемая — под вашу цепочку.
В каждом блоке столбцы-этапы можно скрывать и добавлять. Нет у вас такого этапа — уберите столбец. Есть этап, которого нет в сервисе, — добавьте свой: он всё равно просуммируется в срок своего плеча. Блок можно свернуть до одной итоговой цифры общего срока цепочки.
4. Консолидация — это обмен ожидания на экономию.
Консолидация нужна, когда несколько партий — от разных ваших поставщиков или совместно с другими компаниями — объединяются в один контейнер. Смысл в экономии: сборный груз снижает себестоимость логистики при официальном импорте. Плата за это — ожидание: даже если один товар доехал до склада транспортной компании раньше, отгрузка ждёт остальные артикулы. Эти дни ожидания и вносятся в срок консолидации.
Эти правила голосом разобраны в видеоуроке, но их легко упустить — а каждое из них влияет на весь расчёт.
1. Время хранения в цепочку не входит.
Цепочка описывает только движение товара — от формирования потребности до фактической продажи покупателю. Дни, когда товар просто лежит: на вашем складе между приёмкой и отгрузкой на маркетплейс, или на складе маркетплейса до заказа — в сроки этапов не вносите. Срок хранения плавающий, он зависит от текущих продаж и потребности, а не от логистики. Внесёте его — завысите срок цепочки и получите завышенный план поставок.
2. Резервные сроки заполнять обязательно.
Резерв — это страховка авторасчёта. Задержки на этапах случаются часто, и именно резерв не даёт вам остаться без товара, пока партия стоит.
Как оценить резерв численно: сложите максимально вероятные задержки по каждому этапу плеча. Например, поставщик обещает производство «30 дней ± 5», инспекция может сдвинуться на 1 день, оплата — ещё на 3. Резерв производственного плеча = 5 + 1 + 3 = 9 дней.
3. Таблица настраиваемая — под вашу цепочку.
В каждом блоке столбцы-этапы можно скрывать и добавлять. Нет у вас такого этапа — уберите столбец. Есть этап, которого нет в сервисе, — добавьте свой: он всё равно просуммируется в срок своего плеча. Блок можно свернуть до одной итоговой цифры общего срока цепочки.
4. Консолидация — это обмен ожидания на экономию.
Консолидация нужна, когда несколько партий — от разных ваших поставщиков или совместно с другими компаниями — объединяются в один контейнер. Смысл в экономии: сборный груз снижает себестоимость логистики при официальном импорте. Плата за это — ожидание: даже если один товар доехал до склада транспортной компании раньше, отгрузка ждёт остальные артикулы. Эти дни ожидания и вносятся в срок консолидации.
📊 Блок «Срок цепочки» (итоги — считаются автоматически)
Первый блок собирает итоговые сроки из остальных блоков — заполнять его не нужно:
Первый блок собирает итоговые сроки из остальных блоков — заполнять его не нужно:
- Общий срок цепочки поставок, дн. — суммарный срок от возникновения заявки на заказ партии до фактической поставки на ваш склад или фулфилмент;
- Производственное плечо, дн. — сумма всех этапов, связанных с производством партии;
- Логистическое плечо, дн. — сумма сроков от отгрузки у поставщика до доставки на ваш склад;
- Самое узкое горлышко, дн. — узкое место в цепочке: минимально возможная частота размещения заказов с учётом самого долгого звена.
🏭 Блок «Производство»
Этот блок описывает срок от начала производства партии до её отгрузки от производителя/поставщика. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает четыре столбца:
Этот блок описывает срок от начала производства партии до её отгрузки от производителя/поставщика. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает четыре столбца:
- Производство продукции — чистый процесс производства партии в днях
- Резерв производства — страховые дни на задержки в производстве
- Инспекция партии товара — срок от готовности партии до проведения инспекции, в днях (если инспекция проводится)
- Доплата поставщику-посреднику — количество дней с момента готовности партии и отправки части оплаты до фактической отгрузки. Применяется в случае, когда поставщик отгружает товар только после получения оплаты на расчётный счёт, либо когда вы оплачиваете часть стоимости только после полной готовности партии. Если такого этапа нет — ставится 0
🗂 Кнопка «+» у любого блока открывает окно настройки его столбцов-этапов (на примере блока «Заявка»): отметьте нужные этапы из списка или впишите свой в поле «Своя колонка, дн.». Так в таблице остаются только те этапы цепочки, которые есть именно у вас.
🚛 Блок «Логистика до нашего склада / фулфилмента»
Этот блок описывает срок от отгрузки от поставщика до поступления товара на собственный склад или фулфилмент. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает:
Этот блок описывает срок от отгрузки от поставщика до поступления товара на собственный склад или фулфилмент. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает:
- Логистика до транспортной компании — срок доставки от поставщика до склада логистической компании, в днях
- Подготовка к отгрузке на складе логистической компании — срок консолидации, в днях (если используется)
- Резерв на складе логистической компании — страховые дни
- Логистика до границы РФ (или другой страны)
- Прохождение таможенного контроля
- Резерв таможенного контроля — страховые дни
- Логистика внутри страны
- Оплата логистической компании — срок оплаты услуг, в днях
- Подготовка к отгрузке от логистической компании
- Забор груза до собственного склада
📤 Блок «Логистика до складов маркетплейса»
Этот блок описывает срок от поступления товара на собственный склад до его появления в продаже на маркетплейсах. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает:
Этот блок описывает срок от поступления товара на собственный склад до его появления в продаже на маркетплейсах. Данные в этом блоке заполняются в днях. Включает:
- Приёмка товара на нашем складе
- Упаковка комплектов
- Подготовка отгрузки на склад маркетплейса
- Срок отгрузки на ближайший склад Wildberries / Ozon / Яндекс.Маркет
- Срок отгрузки на самый дальний склад Wildberries / Ozon / Яндекс.Маркет
- Срок приёмки товара на складе маркетплейса (среднее значение)
- Частота отгрузок на склады маркетплейса (в днях) — с какой частотой (периодичностью) вы отгружаетесь на склады Маркетплейсов (любой).
Например: «Мы отгружаем поставки на склады маркетплейсов 1 раз в неделю» (только для примера!) - Резерв логистики до маркетплейсов, дн. — страховые дни на возможные задержки при доставке на склады маркетплейсов
🛒 Блок «Заказ → выкуп»
Последний блок (один столбец, без кнопки «+») — средний срок от момента, когда покупатель заказал товар на маркетплейсе, до его фактического выкупа с пункта выдачи или доставки курьером. В среднем по маркетплейсам — около 7 дней. Срок хранения товара на складе маркетплейса в цепочке не учитывается (он не относится к движению товара).
Последний блок (один столбец, без кнопки «+») — средний срок от момента, когда покупатель заказал товар на маркетплейсе, до его фактического выкупа с пункта выдачи или доставки курьером. В среднем по маркетплейсам — около 7 дней. Срок хранения товара на складе маркетплейса в цепочке не учитывается (он не относится к движению товара).
👥 Несколько поставщиков на один товар
Если один товар вы заказываете у разных поставщиков, у каждого — своя цепочка поставки. Добавить поставщика можно кнопкой «+ Добавить поставщика» прямо в разделе или через «Базу поставщиков» (привязав к нему товар). «Активный поставщик» — тот, с кем вы работаете сейчас; таблица показывает итоговые сроки и этапы по активному поставщику. Так удобно сравнивать цепочки разных поставщиков.
Если один товар вы заказываете у разных поставщиков, у каждого — своя цепочка поставки. Добавить поставщика можно кнопкой «+ Добавить поставщика» прямо в разделе или через «Базу поставщиков» (привязав к нему товар). «Активный поставщик» — тот, с кем вы работаете сейчас; таблица показывает итоговые сроки и этапы по активному поставщику. Так удобно сравнивать цепочки разных поставщиков.
⚙️ Дополнительные параметры по каждой цветомодели
Проценты (%) выкупа товара (по каждому маркетплейсу)
Три отдельных столбца: для Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. На каждый товар вручную в процентах указывается процент выкупа товара для каждого маркетплейса. Этот параметр критичен для расчёта реальной потребности в товаре с учётом возвратов.
Проценты (%) выкупа товара (по каждому маркетплейсу)
Три отдельных столбца: для Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. На каждый товар вручную в процентах указывается процент выкупа товара для каждого маркетплейса. Этот параметр критичен для расчёта реальной потребности в товаре с учётом возвратов.
Количество дней задержки отгрузки товара
Под самый долгий срок производства другого поставщика (в днях). Заполняется вручную. Необходим для расчёта узкого места в цепочке поставок и обозначает количество дней, которое необходимо для ожидания отгрузки партии со склада транспортной компании при консолидации поставки данного товара либо с другими вашими поставщиками, либо с другими компаниями, с которыми вы потенциально договорились вести груз вместе.
Вносится при наличии консолидации; если её нет — ставится 0.
Под самый долгий срок производства другого поставщика (в днях). Заполняется вручную. Необходим для расчёта узкого места в цепочке поставок и обозначает количество дней, которое необходимо для ожидания отгрузки партии со склада транспортной компании при консолидации поставки данного товара либо с другими вашими поставщиками, либо с другими компаниями, с которыми вы потенциально договорились вести груз вместе.
Вносится при наличии консолидации; если её нет — ставится 0.
🧭 Верхняя панель и куда идут данные
Сверху раздела: «Шаг назад» (отменить последнее действие), поиск по товару или артикулу, «Фильтр» (по бренду и цвету), «Экспорт» (Excel / CSV / PDF), «Заполнить массово».
Данные раздела используются для авторасчёта плана закупок и поставок, плановых дат отгрузки от поставщика и доставки на ваши склады и склады маркетплейсов, а также попадают в платёжный календарь (бюджеты на закупку и доставку каждой партии). Если по товару данные не заполнены — сервис покажет уведомление с быстрым переходом в нужный раздел.
Сверху раздела: «Шаг назад» (отменить последнее действие), поиск по товару или артикулу, «Фильтр» (по бренду и цвету), «Экспорт» (Excel / CSV / PDF), «Заполнить массово».
Данные раздела используются для авторасчёта плана закупок и поставок, плановых дат отгрузки от поставщика и доставки на ваши склады и склады маркетплейсов, а также попадают в платёжный календарь (бюджеты на закупку и доставку каждой партии). Если по товару данные не заполнены — сервис покажет уведомление с быстрым переходом в нужный раздел.
🔄 Обновление данных раздела
По самой разделе «Цикл поставки» отдельной кнопки обновления нет — данные пересчитываются автоматически при обновлении в одном из отчётных разделов («План поставок (Закупок)», «Прогнозный GMROI», «Учёт закупок и логистики»).
По самой разделе «Цикл поставки» отдельной кнопки обновления нет — данные пересчитываются автоматически при обновлении в одном из отчётных разделов («План поставок (Закупок)», «Прогнозный GMROI», «Учёт закупок и логистики»).
🔗 Связи с другими разделами
«Цикл поставки» — расчётная основа планирования: сам по себе он ничего не показывает, но без него не считаются четыре других раздела.
Откуда приходят данные:
• Номенклатура — список цветомоделей, по которым заполняются сроки. Пока товар не заведён и не включён в учёт, строки в «Цикле поставки» не будет.
• База поставщиков — минимально возможная частота заказа и условия закупки по каждому поставщику; если поставщиков у товара несколько, сроки хранятся по каждому отдельно.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — по общему сроку цепочки сервис считает, когда размещать заказ, чтобы товар не кончился: дату дефицита, нормативный остаток и плановые даты партий.
• Платёжный календарь — плановые даты этапов превращаются в даты платежей поставщику и за логистику.
• Прогнозный GMROI — срок оборота капитала считается от длины цепочки: чем она длиннее, тем дольше деньги заморожены в товаре.
• Учёт закупок и логистики — плановые даты партии подставляются из цикла, а затем сверяются с фактическими.
⚠️ Если сроки не заполнены, эти разделы посчитают по неполным данным. Сервис показывает уведомление с быстрым переходом в нужное место — не пропускайте его.
«Цикл поставки» — расчётная основа планирования: сам по себе он ничего не показывает, но без него не считаются четыре других раздела.
Откуда приходят данные:
• Номенклатура — список цветомоделей, по которым заполняются сроки. Пока товар не заведён и не включён в учёт, строки в «Цикле поставки» не будет.
• База поставщиков — минимально возможная частота заказа и условия закупки по каждому поставщику; если поставщиков у товара несколько, сроки хранятся по каждому отдельно.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — по общему сроку цепочки сервис считает, когда размещать заказ, чтобы товар не кончился: дату дефицита, нормативный остаток и плановые даты партий.
• Платёжный календарь — плановые даты этапов превращаются в даты платежей поставщику и за логистику.
• Прогнозный GMROI — срок оборота капитала считается от длины цепочки: чем она длиннее, тем дольше деньги заморожены в товаре.
• Учёт закупок и логистики — плановые даты партии подставляются из цикла, а затем сверяются с фактическими.
⚠️ Если сроки не заполнены, эти разделы посчитают по неполным данным. Сервис показывает уведомление с быстрым переходом в нужное место — не пропускайте его.
⇊ Заполнить массово
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела переносит срок этапа с одного товара на другие, чтобы не проставлять одинаковые сроки вручную по каждой позиции.
Какие поля в окне:
• 1. Товар-источник — товар, у которого срок уже заполнен верно;
• 2. Поставщик источника — поставщик, к которому относится этот срок;
• 3. Товары-приёмники — кому проставить (можно выбрать всех);
• 5. Показатель — в этом разделе он подписан «— выберите столбец —»: сроки хранятся по столбцам этапов.
После выбора столбца появляется поле значения — об этом сказано подсказкой в самом окне. Затем нажимается «Применить».
Какие сроки можно протянуть: согласование условий закупки · формирование потребности подсорта · оплата (предоплата) поставщику или посреднику · процесс производства · резерв процесса производства · логистическое плечо до нашего склада или фулфилмента · резерв подготовки к отгрузке · резерв логистического плеча. Список открывается с поиском.
Когда это нужно. У товаров одного поставщика сроки этапов обычно совпадают — заполняете одну позицию и распространяете на остальные.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела переносит срок этапа с одного товара на другие, чтобы не проставлять одинаковые сроки вручную по каждой позиции.
Какие поля в окне:
• 1. Товар-источник — товар, у которого срок уже заполнен верно;
• 2. Поставщик источника — поставщик, к которому относится этот срок;
• 3. Товары-приёмники — кому проставить (можно выбрать всех);
• 5. Показатель — в этом разделе он подписан «— выберите столбец —»: сроки хранятся по столбцам этапов.
После выбора столбца появляется поле значения — об этом сказано подсказкой в самом окне. Затем нажимается «Применить».
Какие сроки можно протянуть: согласование условий закупки · формирование потребности подсорта · оплата (предоплата) поставщику или посреднику · процесс производства · резерв процесса производства · логистическое плечо до нашего склада или фулфилмента · резерв подготовки к отгрузке · резерв логистического плеча. Список открывается с поиском.
Когда это нужно. У товаров одного поставщика сроки этапов обычно совпадают — заполняете одну позицию и распространяете на остальные.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
Остались вопросы?
Задай их в форме ниже
