В верхнем меню сервиса откройте раздел «Настройки». Раздел состоит из блоков: права сотрудникам, визуализация, склады и данные, уведомления, ошибки по разделам, история оплат сервиса.

Здесь вы даёте доступ к сервису коллегам и сотрудникам и разграничиваете их права.

Пригласить сотрудника
1. В подразделе «Права сотрудникам» введите рабочую (корпоративную) электронную почту коллеги.
2. Нажмите «Пригласить».
3. После того как сотрудник добавлен в сервис, назначьте ему права.

Роли: администратор и сотрудник
• Администратор — полный перечень прав работы с сервисом.
• Сотрудник — права можно ограничить (см. ниже).

Разграничение прав для роли «Сотрудник»
Для сотрудника права можно разделить на просмотр и редактирование по каждому разделу:
• Обзор — «Сводка», «Дашборды»;
• Финансы, учёт, планирование — весь перечень разделов;
• Планирование;
• Товары и поставщики, справочники и прочие разделы.

Отдельно выдаются права на функции сервиса:
• Экспорт CSV — включает и экспорт отчётов и таблиц в PDF и Excel;
• Запуск тяжёлых расчётов — авторасчёт плана закупок и поставок, платёжного календаря, прогнозного GMROI;
• Запись сценария — зафиксировать текущие настройки по всем отчётам, чтобы затем сравнивать сценарии и выбирать наиболее доходную стратегию управления запасами (относится к тяжёлым расчётам);
• Управление пользователями — право самому приглашать сотрудников и выдавать им права на просмотр и редактирование разделов.

Отключить сотрудника
Когда специалист перестаёт работать с сервисом, нажмите «Выключить» напротив него — доступ пользователя автоматически удаляется из вашего личного кабинета.

Определяет, как располагаются дашборды. Два типа показа:
• Каскадом — дашборды идут друг за другом, их можно просматривать прокруткой страницы; при этом кнопками сверху можно сразу перейти на нужный дашборд.
• По одному — дашборды не листаются прокруткой; для перехода между ними используется переключатель сверху. Настройка сохраняется сразу.

Блок настраивается на первых шагах внедрения; здесь виден статус подключения по каждому складу и маркетплейсу.

Статусы подключения
• Обновлено (с датой и временем) — синхронизация настроена, актуальные остатки подтягиваются;
• Ошибка обновления — данные на текущий момент не подгружаются, подключение нужно проверить;
• Нет данных — подключение фактически не произошло (например, если пропущен шаг интеграции при первичной настройке).

Здесь же указывается, когда была последняя проверка обновлений. Если какой-то маркетплейс не подключён, данные его личного кабинета можно добавить прямо в этом блоке — без возврата к первым шагам.

Учёт складов: включить или отключить
Ниже — настройка учёта складов. Склад, который вам не нужен (не хотите учитывать его остатки в общем товароучёте), можно отключить; нужный склад — включить.

📖 Как получить ключи — подсказка внутри сервиса

Идти за инструкцией в базу знаний не нужно: у каждого маркетплейса в строке подключения есть кнопка «📖 Как получить ключи?». Она раскрывает пошаговую инструкцию прямо под строкой — с составом доступов, которые нужно отметить в кабинете.

Wildberries — «Интеграции по API» → «Создать токен» → вкладка «Для интеграции вручную». Тип токена — Персональный (тестовый не подходит: это песочница). Категории: Контент, Аналитика, Статистика, Поставки. Уровень доступа — «Чтение и запись», если планируете отправлять заявки на поставку по API, иначе достаточно «Только чтение».
⚠️ Категория «Контент» обязательна — без неё не подтянутся фото, бренды и категории товаров (авто-группировка). Токен действует 180 дней.

Ozon — Настройки → Seller API → «Сгенерировать ключ». Цель использования — «Для внешнего сервиса, приложения», название сервиса — «CapinStock». Тип токена — Admin read only (этого достаточно для чтения всех данных); роль «Admin» нужна только для отправки заявок на поставку по API. Понадобятся два поля: Api-Key и Client-Id.
⚠️ Ключ действует 6 месяцев — по истечении сгенерируйте новый.

Яндекс Маркет — Настройки → Модули и API → «Авторизационные токены» → «Создать токен». В доступах отметьте группу «Просмотр всех данных» (read-only): она покрывает остатки, отчёты и аналитику, товары и карточки, заявки на поставку FBY. Номер магазина искать не нужно — нажмите «Загрузить магазины» и выберите из списка.
⚠️ Создавать токены может владелец или менеджер кабинета.

МойСклад — инструкция открывается той же кнопкой в строке «МойСклад».

В каждой инструкции внизу есть ссылка, которая открывает нужный раздел кабинета маркетплейса в новой вкладке — переключаться по меню вручную не нужно.

🗔 Кабинеты — несколько кабинетов одного маркетплейса

Кнопка «🗔 Кабинеты» открывает список кабинетов, подключённых к этому маркетплейсу. Она нужна, когда вы торгуете с нескольких юрлиц или магазинов на одной площадке — например, два кабинета Wildberries на разные ООО.

Как сервис сводит данные: остатки, выкуп и размеры по нескольким кабинетам суммируются по артикулу. То есть один и тот же товар, продающийся из двух кабинетов, в расчётах остаётся одной позицией — с общим остатком и общей статистикой.

Что в списке:
• каждый кабинет отдельной строкой, первый помечен как «основной» — его ключ задаётся в форме «Изменить ключи» выше;
• кнопка «Выключить» — временно исключить кабинет из загрузки данных;
• счётчик «Кабинетов маркетплейсов: N из N» — сколько кабинетов допускает ваш тариф.

Количество кабинетов ограничено тарифом. Когда лимит исчерпан, вместо добавления показывается «Улучшить тариф / докупить кабинет →» — кабинеты докупаются отдельно, без перехода на другой тариф.

Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике 2.2 она не показана.

🔑 Изменить ключи, загрузить данные, отключить

Остальные кнопки в строке маркетплейса отвечают за сам ключ и за загрузку данных.

«Изменить ключи» — раскрывает поле для ввода ключа (у Wildberries это «API-токен WB»), с кнопками «Сохранить» и «Отмена». Из соображений безопасности сохранённый ключ не показывается: при замене вводите его заново целиком. Новый ключ перед сохранением проверяется запросом к API маркетплейса — если он неверный или без нужных доступов, сервис его не примет.

«Загрузить данные» — запустить загрузку вручную, не дожидаясь расписания. Обычно данные обновляются автоматически.

«Отключить» — разорвать связь с кабинетом. Данные перестанут обновляться, поэтому пользуйтесь этим, только когда действительно уходите с площадки.

Статус подключения виден слева от названия: «подключён» — ключ принят и данные идут. Ниже, в блоке «Обновление данных по источникам», по каждому источнику показано, на какое число загружены остатки.

Помогают не забыть вовремя обновить данные. Уведомления дублируются в «колокольчике» вверху сервиса.

Помимо ошибок, которые сервис подсвечивает сам, вы можете включить (галочкой) напоминания об устаревании данных в отчётах и задать для каждого комфортный период. Как только с даты последнего обновления проходит выбранный срок, сервис подсветит это — и в блоке уведомлений, и в колокольчике.

Пример 1 (план продаж): вы ставите период «1 месяц» — если план не обновлялся дольше месяца, сервис напомнит. Пример 2 (остатки складов): период «1 неделя» — напоминание придёт, если остатки не обновлялись неделю. Если план продаж не обновлялся дольше месяца, сервис напомнит вам или вашим сотрудникам обновить его.

Напоминания работают по: плану продаж; среднему чеку; переменным расходам (обновление экономики в разделе «Прогнозный GMROI»); себестоимости; схемам оплаты; циклу поставки; обновлению остатков на маркетплейсах.

Показывает, где нужно исправить или дозаполнить данные. Всё разбито по каждому разделу с количеством ошибок. В проблемный раздел можно перейти прямо отсюда — в два клика. Если по разделу всё заполнено, статус — «0» с подписью «без ошибок».

Для удобства бухгалтерии здесь собран весь перечень и история оплат: по каким датам и за какие периоды оформлялась подписка.