База поставщиков
🎬Видеоурок 5 · База поставщиков товаров
⏱ Время прочтения: 5 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как ведётся унифицированная база поставщиков по всем товарам, какие столбцы используются в расчётах «Калькулятора логистики», а какие являются справочными.
🎯 После прочтения вы поймёте, как ведётся унифицированная база поставщиков по всем товарам, какие столбцы используются в расчётах «Калькулятора логистики», а какие являются справочными.
📖 Зачем нужен этот раздел
Единая база всех ваших поставщиков: контакты, документы, условия закупки и цены по каждому товару. На один товар можно назначить как одного, так и нескольких поставщиков.
💰 Доступность
С тарифа «Базовый» и выше. На тарифе «Старт» раздел недоступен.
🧭 Как устроен раздел
Сверху — Шаг назад, поиск (по поставщику, товару, артикулу), Фильтр, Экспорт, «+ Поставщик», «Привязать товар к поставщику» и «Заполнить массово». Переключатель «По поставщикам» / «По товарам» меняет группировку таблицы — смотреть базу удобно и от поставщика, и от вашего артикула. В строке поставщика видны статус и число закреплённых за ним товаров.
📋 Данные, которые используются в расчётах «Калькулятора логистики»
Заполняются по товару у поставщика (в блоке «Товары поставщика»):
Единая база всех ваших поставщиков: контакты, документы, условия закупки и цены по каждому товару. На один товар можно назначить как одного, так и нескольких поставщиков.
💰 Доступность
С тарифа «Базовый» и выше. На тарифе «Старт» раздел недоступен.
🧭 Как устроен раздел
Сверху — Шаг назад, поиск (по поставщику, товару, артикулу), Фильтр, Экспорт, «+ Поставщик», «Привязать товар к поставщику» и «Заполнить массово». Переключатель «По поставщикам» / «По товарам» меняет группировку таблицы — смотреть базу удобно и от поставщика, и от вашего артикула. В строке поставщика видны статус и число закреплённых за ним товаров.
📋 Данные, которые используются в расчётах «Калькулятора логистики»
Заполняются по товару у поставщика (в блоке «Товары поставщика»):
- Закупочная стоимость товара в валюте и валюта закупки
- Код ТН ВЭД
- Таможенная пошлина в процентах (включает пошлину и таможенные сборы за операции)
- НДС в процентах
- Ставка на 1 кг при ввозе по риску (в долларах США)
- Вес одной единицы в граммах (брутто)
- Объём одной единицы в м³
➕ Как добавить поставщика
Нажмите «+ Поставщик» — откроется окно «Новый поставщик». Заполните нужные поля:
🗂 Карточка поставщика
Раскройте строку поставщика (стрелка ▸) — внутри два блока: «Карточка поставщика» и «Товары поставщика». В карточке можно:
📦 Товары поставщика
Кнопкой «Привязать товар к поставщику» выберите поставщика и его артикулы (при большом ассортименте — через поиск). Ограничения по количеству нет. По каждому привязанному товару заполняются условия закупки: цена закупки вилкой (стоимость за единицу меняется в зависимости от объёма партии); MOQ 2-го и 3-го уровня и минимально возможная частота заказа у поставщика (в днях) — они идут в авторасчёт «Плана закупок и поставок» (пример. одежда: MOQ 2-го уровня — 1 000 шт на «футболку Basic белую», MOQ 3-го — 200 шт на размер S; посуда: 500 шт на «сковороду Granit гранит» и 100 шт на диаметр 24 см); таможенные данные (ТН ВЭД, пошлина, НДС, ставка риска) и габариты (вес, объём) — для «Калькулятора логистики».
Нажмите «+ Поставщик» — откроется окно «Новый поставщик». Заполните нужные поля:
- Наименование и тип поставщика (производитель / посредник / базовый);
- Страна / местонахождение, адрес;
- Менеджер, телефон, email, сайт;
- Основная валюта оплаты и статус работы (новый / действующий / пауза);
- Контакты в мессенджерах и комментарий.
🗂 Карточка поставщика
Раскройте строку поставщика (стрелка ▸) — внутри два блока: «Карточка поставщика» и «Товары поставщика». В карточке можно:
- поменять статус работы в любой момент;
- загрузить фото — кнопкой в карточке (или подтянуть автоматически по данным маркетплейсов);
- добавить контакты в мессенджерах;
- приложить ссылки и файлы (разрешительная документация, договор, лицензия) — кнопкой «+ ссылка / файл»; файл в любом формате (PDF, DOCX, XLSX, презентация) подгружается и потом скачивается по клику;
- внести банковские реквизиты — чтобы быстро передать их в бухгалтерию к оплате.
📦 Товары поставщика
Кнопкой «Привязать товар к поставщику» выберите поставщика и его артикулы (при большом ассортименте — через поиск). Ограничения по количеству нет. По каждому привязанному товару заполняются условия закупки: цена закупки вилкой (стоимость за единицу меняется в зависимости от объёма партии); MOQ 2-го и 3-го уровня и минимально возможная частота заказа у поставщика (в днях) — они идут в авторасчёт «Плана закупок и поставок» (пример. одежда: MOQ 2-го уровня — 1 000 шт на «футболку Basic белую», MOQ 3-го — 200 шт на размер S; посуда: 500 шт на «сковороду Granit гранит» и 100 шт на диаметр 24 см); таможенные данные (ТН ВЭД, пошлина, НДС, ставка риска) и габариты (вес, объём) — для «Калькулятора логистики».
Подробное описание работы с «Калькулятором логистики» — в Разделе 7 «Калькулятор расчёта логистики».
⇊ Заполнить массово
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела переносит условия закупки с одного товара на другие. В этом разделе перед выбором источника добавлен отбор по поставщику.
Как пользоваться:
1. Поставщик — рядом с названием показано, сколько за ним закреплено товаров (например «ООО Ромашка · 40 тов.»).
2. Товар-источник — выбирается из товаров этого поставщика.
3. Показатель — что переносим.
4. Товары-получатели — кому проставить.
Поле значения появляется после выбора показателя. Затем нажимается «Применить».
Какие показатели доступны: MOQ 2-го уровня, шт · MOQ 3-го уровня, шт · минимальная частота заказа, дн · пошлина, % · НДС, % · ставка риска, $/кг · вес 1 ед., кг · объём 1 ед., м³ · цена закупки (вилка).
Когда это нужно. Условия у одного поставщика, как правило, одинаковы для всех его товаров: заполняете одну карточку и распространяете на остальные. Отбор по поставщику защищает от ошибки — чужие товары в список получателей не попадут.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела переносит условия закупки с одного товара на другие. В этом разделе перед выбором источника добавлен отбор по поставщику.
Как пользоваться:
1. Поставщик — рядом с названием показано, сколько за ним закреплено товаров (например «ООО Ромашка · 40 тов.»).
2. Товар-источник — выбирается из товаров этого поставщика.
3. Показатель — что переносим.
4. Товары-получатели — кому проставить.
Поле значения появляется после выбора показателя. Затем нажимается «Применить».
Какие показатели доступны: MOQ 2-го уровня, шт · MOQ 3-го уровня, шт · минимальная частота заказа, дн · пошлина, % · НДС, % · ставка риска, $/кг · вес 1 ед., кг · объём 1 ед., м³ · цена закупки (вилка).
Когда это нужно. Условия у одного поставщика, как правило, одинаковы для всех его товаров: заполняете одну карточку и распространяете на остальные. Отбор по поставщику защищает от ошибки — чужие товары в список получателей не попадут.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
💵 Цена закупки: вилка по объёму и валюта
Закупочная стоимость задаётся не одним числом, а вилкой цен по объёму партии. Вы указываете диапазоны количества — пример 1 (рубли): от 0 до 1 000 штук, от 1 001 до 2 000 и так далее; пример 2 (валюта): 0–500 штук по 4,20 $, 501–2 000 по 3,80 $, свыше 2 000 по 3,45 $ — и для каждого диапазона свою цену за единицу: чем крупнее партия, тем ниже стоимость.
При планировании поставки сервис сам подбирает цену по объёму партии. Поэтому от этой вилки считаются не только «Калькулятор логистики», но и схемы оплаты, бюджеты закупок и будущие оплаты за партию.
Валюта закупки — любая. Стоимость в рублях подтягивается автоматически по биржевому курсу, и наоборот: если вы ввели цену в рублях, сервис пересчитает её в валюту. Курс синхронизируется в обе стороны, поэтому вы всегда видите цену и в валюте оплаты за единицу, и в рублях.
⚠️ Минимальная частота заказа — это не то, как часто вы сами хотите закупать, а то, как часто поставщик физически готов принять у вас новый заказ, не задерживая предыдущую партию. Задаётся в днях и участвует в авторасчёте «Плана закупок и поставок».
Закупочная стоимость задаётся не одним числом, а вилкой цен по объёму партии. Вы указываете диапазоны количества — пример 1 (рубли): от 0 до 1 000 штук, от 1 001 до 2 000 и так далее; пример 2 (валюта): 0–500 штук по 4,20 $, 501–2 000 по 3,80 $, свыше 2 000 по 3,45 $ — и для каждого диапазона свою цену за единицу: чем крупнее партия, тем ниже стоимость.
При планировании поставки сервис сам подбирает цену по объёму партии. Поэтому от этой вилки считаются не только «Калькулятор логистики», но и схемы оплаты, бюджеты закупок и будущие оплаты за партию.
Валюта закупки — любая. Стоимость в рублях подтягивается автоматически по биржевому курсу, и наоборот: если вы ввели цену в рублях, сервис пересчитает её в валюту. Курс синхронизируется в обе стороны, поэтому вы всегда видите цену и в валюте оплаты за единицу, и в рублях.
⚠️ Минимальная частота заказа — это не то, как часто вы сами хотите закупать, а то, как часто поставщик физически готов принять у вас новый заказ, не задерживая предыдущую партию. Задаётся в днях и участвует в авторасчёте «Плана закупок и поставок».
🔗 Связи с другими разделами
«База поставщиков» — справочник, на который опираются расчёты закупки и логистики.
Откуда приходят данные:
• Номенклатура — товары и артикулы, которые вы привязываете к поставщику. Пока товар не заведён, привязать его не к чему.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — MOQ 2-го и 3-го уровня и минимальная частота заказа участвуют в авторасчёте: сервис не предложит заказать меньше минимальной партии и чаще, чем позволяет поставщик.
• Калькулятор логистики — код ТН ВЭД, пошлина, НДС, ставка риска, вес и объём единицы: без них расчёт доставки не соберётся.
• Схемы оплаты — закупочная цена как база для расчёта платежей.
• Цикл поставки — если у товара несколько поставщиков, сроки цепочки хранятся по каждому отдельно.
⚠️ Раздел доступен с тарифа «Базовый» и выше. На тарифе «Старт» его нет.
«База поставщиков» — справочник, на который опираются расчёты закупки и логистики.
Откуда приходят данные:
• Номенклатура — товары и артикулы, которые вы привязываете к поставщику. Пока товар не заведён, привязать его не к чему.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — MOQ 2-го и 3-го уровня и минимальная частота заказа участвуют в авторасчёте: сервис не предложит заказать меньше минимальной партии и чаще, чем позволяет поставщик.
• Калькулятор логистики — код ТН ВЭД, пошлина, НДС, ставка риска, вес и объём единицы: без них расчёт доставки не соберётся.
• Схемы оплаты — закупочная цена как база для расчёта платежей.
• Цикл поставки — если у товара несколько поставщиков, сроки цепочки хранятся по каждому отдельно.
⚠️ Раздел доступен с тарифа «Базовый» и выше. На тарифе «Старт» его нет.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
Остались вопросы?
Задай их в форме ниже
