Номенклатура
🎬Видеоурок 3 · Раздел «Номенклатура»
⏱ Время прочтения: 6 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как вручную сформировать единую структуру товаров CapinStock по трём уровням детализации и как настроить процентную долю продаж по размерам после сопоставления с маркетплейсами.
🎯 После прочтения вы поймёте, как вручную сформировать единую структуру товаров CapinStock по трём уровням детализации и как настроить процентную долю продаж по размерам после сопоставления с маркетплейсами.
📖 Зачем нужен этот раздел
Раздел «Номенклатура» — база товаров CapinStock. Здесь вы вручную создаёте структуру наименований товаров, которые будут использоваться в сервисе. На этой структуре строятся все дальнейшие расчёты.
📋 Что вы делаете на этом разделе
Заполняете три уровня детализации товара вручную:
1-й уровень — Модель
В первом столбце таблицы вы вручную пишете общее наименование товара.
Пример 1 (одежда): «футболка Basic», «куртка зимняя Pro».
Пример 2 (посуда): «сковорода Granit», «чайник электрический Steam».
2-й уровень — Цветомодель
Для каждой модели указываете признак второго уровня. Обычно это цвет, но может быть и другой признак — материал, версия, комплектация.
Пример 1 (одежда, признак — цвет): «футболка Basic — белая, чёрная, серая».
Пример 2 (посуда, признак — материал покрытия): «сковорода Granit — гранит, керамика».
3-й уровень — Размеры (или иной признак)
В верхней части таблицы справа вы вручную вносите в одну строку по порядку все размеры (3-й уровень), которые встречаются по всей номенклатуре.
Пример 1 (одежда, размеры): S, M, L, XL, XXL.
Пример 2 (посуда, диаметр): 20 см, 24 см, 26 см, 28 см.
Раздел «Номенклатура» — база товаров CapinStock. Здесь вы вручную создаёте структуру наименований товаров, которые будут использоваться в сервисе. На этой структуре строятся все дальнейшие расчёты.
📋 Что вы делаете на этом разделе
Заполняете три уровня детализации товара вручную:
1-й уровень — Модель
В первом столбце таблицы вы вручную пишете общее наименование товара.
Пример 1 (одежда): «футболка Basic», «куртка зимняя Pro».
Пример 2 (посуда): «сковорода Granit», «чайник электрический Steam».
2-й уровень — Цветомодель
Для каждой модели указываете признак второго уровня. Обычно это цвет, но может быть и другой признак — материал, версия, комплектация.
Пример 1 (одежда, признак — цвет): «футболка Basic — белая, чёрная, серая».
Пример 2 (посуда, признак — материал покрытия): «сковорода Granit — гранит, керамика».
3-й уровень — Размеры (или иной признак)
В верхней части таблицы справа вы вручную вносите в одну строку по порядку все размеры (3-й уровень), которые встречаются по всей номенклатуре.
Пример 1 (одежда, размеры): S, M, L, XL, XXL.
Пример 2 (посуда, диаметр): 20 см, 24 см, 26 см, 28 см.
🧭 Как открыть раздел и что где — по шагам
1. В левом меню сервиса, в группе «Товары и поставщики (база)», нажмите «Номенклатура».
2. Раздел открывается на вкладке «Товары» — это весь ваш ассортимент (①). Рядом вкладки «Выбор товаров для учёта» и «Сопоставление».
3. Столбец «Модель» (③) — 1-й уровень детализации; «Цвет (признак товара 2 уровня)» (④) — цветомодель, основная единица учёта; «Размер (признак товара 3 уровня)» (⑤) — 3-й уровень.
4. Переключатель «Учёт» (⑥) включает товар в расчёты сервиса.
5. Кнопка «+ Товар» (⑦) заводит позицию вручную, «Массовое действие» (②) правит сразу много строк.
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
1. В левом меню сервиса, в группе «Товары и поставщики (база)», нажмите «Номенклатура».
2. Раздел открывается на вкладке «Товары» — это весь ваш ассортимент (①). Рядом вкладки «Выбор товаров для учёта» и «Сопоставление».
3. Столбец «Модель» (③) — 1-й уровень детализации; «Цвет (признак товара 2 уровня)» (④) — цветомодель, основная единица учёта; «Размер (признак товара 3 уровня)» (⑤) — 3-й уровень.
4. Переключатель «Учёт» (⑥) включает товар в расчёты сервиса.
5. Кнопка «+ Товар» (⑦) заводит позицию вручную, «Массовое действие» (②) правит сразу много строк.
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
🖥 Интерфейс раздела «Товары» — перечень всего ассортимента: фото, модель, цвет (2-й уровень), группа, артикулы по маркетплейсам, размеры (3-й уровень), переключатель «Учёт». Слева у каждого товара — кнопка ⚙ (карточка товара), сверху — поиск, фильтр, экспорт, настройки, «+ Товар».
📇 Карточка товара (кнопка ⚙): фото по маркетплейсам, наименование, группа, цвет, размер, бренд, тумблер «Не учитывать в расчётах». Внизу — «Артикулы по маркетплейсам»: крестик ✕ отвязывает артикул (он уходит в «Сопоставление»).
🗂 «Выбор товаров для учёта»: при импорте сервис группирует товары; здесь выбираете перечень для работы (в демо — для теста). Три раздела Номенклатуры: «Товары» (выбранные), «Выбор товаров для учёта», «Сопоставление» (несопоставленные артикулы).
📊 Процентная доля продаж по размерам
После того как наименования внесены, нужно указать, как продажи распределяются по размерам внутри каждой модели. Это критично для расчёта дефицитов и плана закупок на 3-м уровне.
Доступно два способа задания долей:
После того как наименования внесены, нужно указать, как продажи распределяются по размерам внутри каждой модели. Это критично для расчёта дефицитов и плана закупок на 3-м уровне.
Доступно два способа задания долей:
- Ручная установка — вы сами указываете проценты по каждому размеру от общего объёма продаж модели
- Авторасчёт по истории продаж — сервис сам рассчитывает доли по истории продаж за выбранный период (3, 6, 9 или 12 месяцев). Доступно только после сопоставления номенклатуры с артикулами маркетплейсов
🔁 Последовательность работы для авторасчёта
Чтобы использовать авторасчёт долей по истории продаж, нужно идти по шагам:
1. Заполнить раздел «Номенклатура» — внести наименования 1-го, 2-го и 3-го уровней вручную.
2. Перейти в раздел «Сопоставление» (см. статью 2.3) и сопоставить названия номенклатуры с артикулами и наименованиями товаров на маркетплейсах.
3. Вернуться в раздел «Номенклатура» и выбрать «Авторасчёт» — система рассчитает процентные доли по истории продаж за выбранный период.
Если вы не хотите ждать сопоставления, можно сразу выбрать «Ручную установку» и указать проценты самостоятельно. Позже всегда можно переключиться на авторасчёт.
⚠️ При появлении нового товара в продаже его необходимо добавить в раздел «Номенклатура» и далее заполнить остальные разделы сервиса в той же последовательности, что и при первичном внедрении. Иначе расчёты по этому товару не будут корректными.
Чтобы использовать авторасчёт долей по истории продаж, нужно идти по шагам:
1. Заполнить раздел «Номенклатура» — внести наименования 1-го, 2-го и 3-го уровней вручную.
2. Перейти в раздел «Сопоставление» (см. статью 2.3) и сопоставить названия номенклатуры с артикулами и наименованиями товаров на маркетплейсах.
3. Вернуться в раздел «Номенклатура» и выбрать «Авторасчёт» — система рассчитает процентные доли по истории продаж за выбранный период.
Если вы не хотите ждать сопоставления, можно сразу выбрать «Ручную установку» и указать проценты самостоятельно. Позже всегда можно переключиться на авторасчёт.
⚠️ При появлении нового товара в продаже его необходимо добавить в раздел «Номенклатура» и далее заполнить остальные разделы сервиса в той же последовательности, что и при первичном внедрении. Иначе расчёты по этому товару не будут корректными.
☰ Массовое действие
Кнопка «☰ Массовое действие» над таблицей выполняет операцию сразу над несколькими товарами. В отличие от других разделов, здесь она работает от выбора строк, а не от показателя.
Как пользоваться:
1. Отметьте нужные товары галочками в левой колонке таблицы.
2. На кнопке появится счётчик выбранных — например «☰ Массовое действие 3».
3. Нажмите кнопку — откроется меню с заголовком «3 товаров выбрано».
Что можно сделать:
• Включить в учёт — товары начнут учитываться в расчётах сервиса;
• Убрать из учёта — товары перестанут участвовать в расчётах;
• Присвоить группу — проставить группу сразу всем выбранным товарам;
• Снять выбор — сбросить отметки.
Если не отмечен ни один товар, меню не откроется — сервис подскажет: «Отметьте товары чекбоксами слева».
Когда это нужно. При первичной настройке, когда из большого каталога нужно взять в работу только часть позиций, и при разборе номенклатуры, когда группы проставляются пачками.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
Кнопка «☰ Массовое действие» над таблицей выполняет операцию сразу над несколькими товарами. В отличие от других разделов, здесь она работает от выбора строк, а не от показателя.
Как пользоваться:
1. Отметьте нужные товары галочками в левой колонке таблицы.
2. На кнопке появится счётчик выбранных — например «☰ Массовое действие 3».
3. Нажмите кнопку — откроется меню с заголовком «3 товаров выбрано».
Что можно сделать:
• Включить в учёт — товары начнут учитываться в расчётах сервиса;
• Убрать из учёта — товары перестанут участвовать в расчётах;
• Присвоить группу — проставить группу сразу всем выбранным товарам;
• Снять выбор — сбросить отметки.
Если не отмечен ни один товар, меню не откроется — сервис подскажет: «Отметьте товары чекбоксами слева».
Когда это нужно. При первичной настройке, когда из большого каталога нужно взять в работу только часть позиций, и при разборе номенклатуры, когда группы проставляются пачками.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
CapinStock
2.3 Сопоставление остатков (склад и маркетплейсы)
⏱ Время прочтения: 3 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как связать товары из вашей системы складского учёта с номенклатурой, введённой вами в сервисе CapinStock.
🎯 После прочтения вы поймёте, как связать товары из вашей системы складского учёта с номенклатурой, введённой вами в сервисе CapinStock.
📖 Зачем нужен раздел
Чтобы CapinStock корректно считал остатки, каждый артикул из ваших источников — маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) и вашей системы складского учёта (МойСклад или ручной учёт) — должен быть привязан к позиции номенклатуры CapinStock. Большинство артикулов сервис сопоставляет автоматически при импорте; остальное вы досопоставляете вручную в едином разделе «Сопоставление».
Подключение 1С пока в работе. При необходимости — обращайтесь в службу заботы CapinStock.
📋 Структура раздела
Чтобы CapinStock корректно считал остатки, каждый артикул из ваших источников — маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) и вашей системы складского учёта (МойСклад или ручной учёт) — должен быть привязан к позиции номенклатуры CapinStock. Большинство артикулов сервис сопоставляет автоматически при импорте; остальное вы досопоставляете вручную в едином разделе «Сопоставление».
Подключение 1С пока в работе. При необходимости — обращайтесь в службу заботы CapinStock.
📋 Структура раздела
- Столбец «Наименование (из МП)» — как товар назван в маркетплейсе или системе учёта
- Столбец «Артикул» — артикул источника с пометкой канала (WB, OZ, ЯМ, МС)
- Столбец «Остаток» — текущее количество по артикулу
- Столбец «Привязать к товару» — где вы выбираете соответствующую позицию из раздела «Номенклатура»
📋 Что вы делаете
- По каждому несопоставленному артикулу нажмите «Привязать к товару» и выберите нужную позицию из номенклатуры (ориентируйтесь по наименованию и фотографии)
- Если товар вести в CapinStock не нужно — нажмите «Не использовать»
- Счётчик показывает, сколько артикулов ждут привязки; когда всё сопоставлено, он показывает 0 и раздел скрывается
🧱 Единица учёта во всём сервисе — цветомодель
Основная единица учёта в CapinStock — цветомодель, то есть товар на 2-м уровне детализации: модель плюс признак второго уровня. Именно по цветомодели ведётся фактический учёт во всех разделах сервиса: по каждой цветомодели вы отслеживаете закупки, поставки, необходимые партии и прогнозную доходность.
Поэтому от того, насколько корректно собрана структура номенклатуры на 2-м уровне, зависит правильность всех дальнейших расчётов.
Названия признаков вы задаёте сами. Уровень называется «признак» потому, что в разных категориях товар делится по-разному: в одежде это чаще цвет, в других категориях — материал, комплектация или вид товара. Вы сами решаете, по какому признаку разбивать модель, и даёте ему понятное вам название.
Если товар не делится на размеры или иной третий признак, 3-й уровень можно отключить. Тогда структура состоит только из модели и признака второго уровня — например, цвета.
Основная единица учёта в CapinStock — цветомодель, то есть товар на 2-м уровне детализации: модель плюс признак второго уровня. Именно по цветомодели ведётся фактический учёт во всех разделах сервиса: по каждой цветомодели вы отслеживаете закупки, поставки, необходимые партии и прогнозную доходность.
Поэтому от того, насколько корректно собрана структура номенклатуры на 2-м уровне, зависит правильность всех дальнейших расчётов.
Названия признаков вы задаёте сами. Уровень называется «признак» потому, что в разных категориях товар делится по-разному: в одежде это чаще цвет, в других категориях — материал, комплектация или вид товара. Вы сами решаете, по какому признаку разбивать модель, и даёте ему понятное вам название.
Если товар не делится на размеры или иной третий признак, 3-й уровень можно отключить. Тогда структура состоит только из модели и признака второго уровня — например, цвета.
📋 Категории (группы) товаров
При старте работы в сервисе уже есть заранее подготовленные категории — они помогают быстрее сориентироваться при первичном заведении товаров.
Если подходящей категории нет, вы создаёте свою: задаёте название и, при необходимости, наименования признаков 2-го и 3-го уровня. После этого новые товары можно сразу заводить в эту категорию. Рядом с формой есть наглядный пример-дерево: как товар разбивается на подкатегории и характеристики.
При старте работы в сервисе уже есть заранее подготовленные категории — они помогают быстрее сориентироваться при первичном заведении товаров.
Если подходящей категории нет, вы создаёте свою: задаёте название и, при необходимости, наименования признаков 2-го и 3-го уровня. После этого новые товары можно сразу заводить в эту категорию. Рядом с формой есть наглядный пример-дерево: как товар разбивается на подкатегории и характеристики.
🖼 Фотографии товаров
К позициям номенклатуры подтягиваются фотографии из личных кабинетов маркетплейсов. Они отображаются во всех разделах сервиса, где встречаются артикулы, — чтобы вы ориентировались в ассортименте не только по названию, но и визуально.
Нужный источник фотографии — конкретный маркетплейс — выбирается в карточке товара.
К позициям номенклатуры подтягиваются фотографии из личных кабинетов маркетплейсов. Они отображаются во всех разделах сервиса, где встречаются артикулы, — чтобы вы ориентировались в ассортименте не только по названию, но и визуально.
Нужный источник фотографии — конкретный маркетплейс — выбирается в карточке товара.
⚠️ Почему структуру важно собрать правильно сразу
«Номенклатура» заполняется на старте работы с сервисом — сразу после подключения источников данных (API-ключей личных кабинетов маркетплейсов и системы товароучёта). Это следующий шаг после подключения, и уже на этой структуре строится вся дальнейшая работа.
Внимательно следите за тем, какие товары и товарные группы создаёте и как объединяете артикулы. Корректно собранная структура — модели, признаки, группы — это залог того, что в дальнейшем не возникнет путаницы в ассортименте, а данные будут правильно отображаться во всех разделах, включая «Сводку» и «Дашборд». Ошибка в структуре на этом этапе проявится во всех последующих расчётах.
«Номенклатура» заполняется на старте работы с сервисом — сразу после подключения источников данных (API-ключей личных кабинетов маркетплейсов и системы товароучёта). Это следующий шаг после подключения, и уже на этой структуре строится вся дальнейшая работа.
Внимательно следите за тем, какие товары и товарные группы создаёте и как объединяете артикулы. Корректно собранная структура — модели, признаки, группы — это залог того, что в дальнейшем не возникнет путаницы в ассортименте, а данные будут правильно отображаться во всех разделах, включая «Сводку» и «Дашборд». Ошибка в структуре на этом этапе проявится во всех последующих расчётах.
🔗 Связи с другими разделами
«Номенклатура» — фундамент всего сервиса: пока товар не заведён здесь и не включён в учёт, он не появится ни в одном другом разделе.
Откуда приходят данные:
• Настройки — подключённые кабинеты маркетплейсов и МойСклад: из них подтягиваются карточки товаров, фото, бренды и категории.
Куда уходят данные:
• Склады и остатки — остатки собираются по сопоставленным артикулам.
• Цикл поставки, Схемы оплаты, План продаж — все они заполняются по цветомоделям из номенклатуры.
• План закупок и поставок и Прогнозный GMROI — считают по тем товарам, у которых включён учёт.
⚠️ Именно здесь задаётся, какие товары сервис считает, а какие игнорирует. Товар, выключенный из учёта, пропадает из всех расчётов — это нормальный способ убрать из планирования архивные позиции.
«Номенклатура» — фундамент всего сервиса: пока товар не заведён здесь и не включён в учёт, он не появится ни в одном другом разделе.
Откуда приходят данные:
• Настройки — подключённые кабинеты маркетплейсов и МойСклад: из них подтягиваются карточки товаров, фото, бренды и категории.
Куда уходят данные:
• Склады и остатки — остатки собираются по сопоставленным артикулам.
• Цикл поставки, Схемы оплаты, План продаж — все они заполняются по цветомоделям из номенклатуры.
• План закупок и поставок и Прогнозный GMROI — считают по тем товарам, у которых включён учёт.
⚠️ Именно здесь задаётся, какие товары сервис считает, а какие игнорирует. Товар, выключенный из учёта, пропадает из всех расчётов — это нормальный способ убрать из планирования архивные позиции.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
Остались вопросы?
Задай их в форме ниже
