«Калькулятор логистики» — отдельный инструмент сервиса CapinStock, который позволяет произвести быстрый и приближенный к реальным данным расчёт расходов на логистику по любому способу доставки.

💰 Доступность по тарифам
Калькулятор логистики доступен с тарифа «Базовый» и выше.

🎯 Преимущества инструмента
Калькулятор логистики решает следующие задачи:

• Сравнение разных способов доставки в одном окне — рассчитать экономику нескольких вариантов и выбрать наиболее интересующий, учитывая большинство возможных аспектов логистики и способы доставки
• Автоматически распределит расчёт всех расходов на логистику поартикульно — как на всю партию конкретного товара, так и на каждую единицу каждого артикула
• Помощь в ценообразовании и корректное распределение расходов в юнит-экономику — на основе точных логистических затрат правильно выстраивается ценообразование и юнит-экономика по каждому товару
• Авторасчёт приближённых к реальным всех официальных таможенных платежей — пошлин, НДС и сборов
• Тесная интеграция с другими отчётами сервиса CapinStock —

с одной стороны, оперативно подтянуть актуальные данные по партиям в калькулятор;
с другой — после расчёта автоматически интегрировать расходы в учёт закупок и логистики. Далее на их основании сервис автоматически выстраивает прогнозный БДС (бюджет на доставку)

🗓 Регулярность работы
Калькулятор используется по необходимости — при расчёте логистики для новой партии, сравнении нескольких способов доставки, моделировании экономики поставки.

🧱 Уровень детализации
Калькулятор работает с детализацией на 2-м уровне номенклатуры (цветомодели). Можно рассчитать логистику как для одного товара, так и для нескольких товаров одновременно — например, для сборной доставки нескольких товаров от одного или разных поставщиков.

Калькулятор разделён на 6 функциональных блоков. Первый блок построен по обычной табличной ориентации (шапка вверху, данные ниже строками). Остальные блоки построены по сравнительной ориентации — наименования данных в первом столбце, а правее каждый отдельный столбец представляет один вариант доставки. Это позволяет сравнивать разные способы доставки рядом друг с другом.
Перечень блоков:

• Блок 1 — «Данные по товарам на поставку»

📋 Блок 1. «Данные по товарам на поставку»
Назначение блока — подтянуть актуальные данные по артикулам, партиям и поставщикам, от которых будет производиться заказ и доставка, для дальнейшего расчёта калькулятором.
Верхняя часть блока — настройки курса
В двух верхних строках указываются заполняемые данные:

• Курс оплаты товара — официальная часть
• Курс оплаты товара при оплате наличными средствами

Правее — информационный блок «Валюта для сравнения курса», в котором автоматически подтягиваются биржевые курсы (доллар к юаню, доллар к рублю, юань к рублю и ряд других). Это позволяет видеть актуальные курсы и понимать примерный рыночный курс при оплате товара по расчётному счёту и логистике.

Каждая строка таблицы — отдельный товар/партия. Столбцы слева направо:
1. Наименование товара
Название товара по номенклатуре 2-го уровня (цветомодель), для которого производится расчёт логистики. Выбирается из выпадающего списка

2. Номер партии
Внутренний номер партии товара, для которой производится расчёт логистики. Автоматически подтягивается из «Учёта закупок и логистики». Выпадающим списком можно выбрать интересующую партию для расчёта.

3. Производитель-поставщик (наименование)
Наименование производителя или поставщика, у которого закупается данная партия товара.

4. Количество партии (в шт.)
Количество единиц товара в выбранной партии. Сверху — сумма по всем партиям поставки, ниже — количество по каждой партии.

5. Закупочная цена за 1 Ед. (в долларах)
Закупочная стоимость одной единицы товара у поставщика, выраженная в долларах. Пересчитывается в доллары вне зависимости от валюты закупки, так как российская таможня тарифицирует стоимость товара в долларах. Тянется из «Базы поставщиков товаров».

ℹ️ Закупочная цена в долларах используется в калькуляторе исключительно для расчёта таможенных платежей (пошлины, НДС, других таможенных сборов) и не участвует в расчётах других вкладок сервиса.

6. Закупочная цена за товар (в рублях)
Полная закупочная стоимость партии товара у поставщика в рублях.
7. Таможенная пошлина (в %)
Процентная ставка таможенной пошлины, применяемая к данному товару при ввозе. Тянется из «Базы поставщиков товаров».

8. Ввозной НДС (в %)
Процентная ставка ввозного НДС, применяемая к данному товару при ввозе. Тянется из «Базы поставщиков товаров».

9. Ставка за 1 кг при ввозе по риску (в долларах)
Стоимость ввоза одного килограмма груза при использовании альтернативного способа ввоза (по риску). Указывается в долларах.

10. Общий вес партии (кг брутто)
Общий вес партии товара в килограммах брутто. Сверху — общий вес поставки, ниже — вес по каждой партии.

11. Общий объём партии (м³)
Общий объём партии товара в кубических метрах. Сверху — общий объём поставки, ниже — объём каждого товара.
12. Общая стоимость партии (в долларах)
Общая закупочная стоимость партии товара в долларах. Сверху — общая сумма по поставке, ниже — стоимость по каждой партии.
13. Часть оплаты партии по риску (в долларах)
Часть оплаты партии, которая платится поставщику помимо рисковой стоимости при использовании альтернативного способа ввоза. Сверху — общая сумма оплаты по риску, ниже — оплата по риску по каждому товару.
14. Таможенная пошлина (в рублях)
Сумма таможенной пошлины в рублях, рассчитанная при обычном (белом) ввозе товара. Сверху — общая сумма пошлины, ниже — разбивка по товарам.
15. Таможенная пошлина при оплате по риску (в рублях)
Сумма таможенной пошлины в рублях, рассчитанная при ввозе товара по риску. Сверху — общая сумма, ниже — по каждому товару.
16. НДС (в рублях)
Сумма ввозного НДС в рублях, рассчитанная при обычном (белом) ввозе товара. Сверху — общая сумма НДС, ниже — по каждому товару.
17. НДС риск (в рублях)
Сумма ввозного НДС в рублях, рассчитанная при ввозе товара по риску. Сверху — общая сумма, ниже — разбивка по товарам.

📦 Блок 2. «Общие данные по логистике»
Начиная с Блока 2 ориентация таблицы меняется: в первом столбце указываются наименования данных (строки), правее — отдельные столбцы для каждого варианта доставки. Это позволяет сравнивать несколько вариантов в одном окне.
Строки блока (сверху вниз):
«Каким вариантом повезём»
Признак, фиксирующий выбранный пользователем вариант доставки из всех представленных в калькуляторе. Заполняется через выпадающий список. При выборе «этот вариант» столбец фиксируется системой как выбранный для дальнейшей передачи в учёт закупок и логистики.
Передача данных запускается через Панель управления → «Отправить расчёты в учёт закупок и логистики». После этого данные выбранного варианта с разбивкой по экономике передаются в столбец «Ориентировочная стоимость логистики по калькулятору» в учёте закупок и логистики (см. Раздел 3).

«Наименование транспортной компании»
Название транспортной компании, предлагающей данный вариант доставки. Вписывается вручную.

«Тип доставки»
Способ ввоза товара. Выбирается из выпадающего списка: «Белое» или «Карго»

⚖️ Юридическая сноска. CapinStock не имеет никакого отношения к любым альтернативным способам доставки, кроме официального импорта. Информация в инструменте носит только справочный характер. Сервис CapinStock предостерегает от использования альтернативных способов и рекомендует пользоваться только официальным способом доставки — завозить всё прозрачно и по закону.

«Транспорт доставки»
Вид транспорта, которым будет осуществляться доставка. Выбирается из выпадающего списка: «Ж/д», «Море», «Ж/д + море», «Авто медленно», «Авто быстро», «Авиа», «Нет». Носит справочный характер, не влияет на расчёты.

«Тип груза»
Способ упаковки и транспортировки груза. Выбирается из выпадающего списка: «Контейнер», «Сборный контейнер», «Обычный», «Нет». Носит справочный характер, не участвует в расчётах.

«Способ ввоза по оценочной стоимости товара для таможни»
Выпадающий список: «Обычный» или «По риску».

⚠️ Параметр влияет на расчёты — на стоимость закупочной партии под ключ логистики. В зависимости от способа применяются разные формулы расчёта таможенных платежей.

«Ориентировочный срок доставки (в днях)»
Указывается в днях. Носит справочный характер, не влияет на расчёт.

«Дата предоставления данных»
Дата заполнения данных по конкретному способу доставки. Свободный формат.

💰 Блок 3. «Общие расходы на логистику при любом типе доставки»
Блок применяется при любом типе доставки — белый ввоз или карго. Расходы вносятся вручную для каждого варианта.
Если по статье расходов нет — можно поставить 0 или оставить пустым, расчёт работает корректно.
1. Стоимость инспекции партии на складе производителя (в долларах)
Расход на инспекцию партии товара (проверку качества, количества и комплектности) на складе производителя перед отгрузкой. Сумма указывается вручную.

2. Доставка до FOB в Китае до склада транспортной компании (в долларах)
Это оплата за доставку до склада транспортной компании в случаях, когда условия работы с поставщиком не включают её в стоимость товара. Если такая доставка не входит в стоимость товара от поставщика — расход указывается вручную в долларах.
FOB (Free On Board) — Incoterms-условие, при котором продавец отвечает за доставку груза до момента погрузки на судно, а далее ответственность переходит к покупателю.

3. Стоимость дополнительной упаковки (в долларах)
Расход на дополнительную упаковку партии — например, обрешётку, дополнительный скотч, защитную плёнку. Если применима — указывается вручную.

4. Страховка товара (в %)
Процент страхования партии товара от его стоимости. Указывается вручную.

5. Комиссия за оплату услуг транспортной компании по расчётному счёту (в %)
Процент комиссии, который транспортная компания берёт при оплате её услуг по расчётному счёту. Если такая комиссия есть — вносится вручную.

6. Стоимость последней мили (в рублях)
Расход на доставку от транспортного хаба на территории РФ до собственного склада компании или фулфилмента маркетплейса. Указывается вручную.

Подробнее о термине «последняя миля» — см. Словарь терминов (статья 1.5).
7. Прочие расходы на партию (в долларах)
Любые другие расходы по партии в долларах, не вошедшие в предыдущие статьи. Указываются вручную.

8. Прочие расходы на партию (в рублях)
Любые другие расходы по партии в рублях, не вошедшие в предыдущие статьи. Указываются вручную.

⚪ Блок 4. «Белая логистика»
Применяется при официальном ввозе товара. Часть строк заполняется вручную, часть рассчитывается автоматически.
1. Оценочная стоимость груза (в долларах)
Оценочная стоимость партии, которая используется таможней для расчёта пошлины и НДС. Указывается в долларах вне зависимости от валюты закупки. Рассчитывается автоматически.

2. Оценочная стоимость груза по белой оплате (в рублях)
Часть оплаты за товар, которая будет проведена официально по Р/с. Рассчитывается автоматически.

3. Остаточная стоимость груза при ввозе по риску (в долларах)
Часть оплаты, которая платится сверх рисковой оплаты при использовании альтернативного способа ввоза. Рассчитывается автоматически.

4. Комиссия при ввозе товара через контракт с транспортной компанией (в %)
Процент комиссии, который транспортная компания берёт при ввозе товара через свой контракт. Если такой контракт используется и компания берёт комиссию — её процент вносится вручную.

5. Банковская комиссия на официальную оплату товара (в долларах)
Комиссия банка за проведение официальной оплаты товара поставщику. Указывается вручную.

6. Курс на оплату транспортных услуг (в рублях)
Курс отношения рубля к доллару, по которому будет производиться оплата услуг транспортной компании. Указывается вручную.

7. Фрахт от склада транспортной компании до границы с Россией (в долларах)
Часть логистики, которая едет от склада транспортной компании до границы РФ. Стоимость указывается вручную.

💡 Лайфхак. Транспортная компания (даже если называет общую стоимость логистики единой суммой) всегда разбивает её на части «до границы» и «после границы», поскольку как участник импорта платит обе части отдельно. Нормальная транспортная компания всегда предоставит разбивку. За стоимость до границы можно торговаться — снижать её, перенося больше стоимости в часть «после границы», особенно если транспортная компания контролирует всю цепочку поставки.

8. Стоимость доставки от границы до Москвы по России (в рублях)
Часть логистики от границы РФ до Москвы или до собственного склада компании. Указывается вручную.

9. Стоимость терминальной обработки (в рублях)
Стоимость обработки груза на терминале при импорте товара. Если такая обработка применима — стоимость вносится вручную.

10. Расход на услуги таможенного брокера (в рублях)
Стоимость услуг таможенного брокера, оформляющего ввоз товара. Указывается вручную.

11. Оформление экспортной документации (в долларах)
Расход на оформление экспортной декларации в стране отправки. Если поставщик не берёт экспортные расходы на себя и просит компанию-пользователя оплатить экспортную декларацию — расход указывается вручную.

12. Оформление разрешительной документации на партию (в рублях)
Расходы на оформление разрешительных документов, необходимых при таможенном ввозе товара (для нового товара, тестового ввоза или обновления документации). Вносятся вручную.

13. Таможенные сборы, ставка (в %)
Процентная ставка таможенных сборов от общих таможенных платежей. Не зависит от объёма партии. Указывается вручную.

14. Таможенные пошлины (в рублях)
Итоговая сумма таможенных пошлин в рублях, подлежащая оплате при ввозе партии. Рассчитывается автоматически на основании ранее заполненных данных (таможенная пошлина в %, оценочная стоимость, способ ввоза).

15. Таможенные сборы (в рублях)
Итоговая сумма таможенных сборов в рублях, подлежащая оплате при ввозе партии. Рассчитывается автоматически на основании указанной ставки таможенных сборов в % и общих таможенных платежей по партиям.

🟠 Блок 5. «Карго логистика»
Применяется при ввозе товара по способу «карго».
1. Тариф за 1 м³ (в долларах)
Стоимость доставки одного кубического метра груза у выбранной транспортной компании при данном способе доставки. Указывается вручную.

2. Тариф за 1 кг (в долларах)
Стоимость доставки одного килограмма груза у карго-транспортной компании. Указывается вручную.

⚠️ Важный дисклеймер по тарификации. Транспортные компании тарифицируют доставку в зависимости от типа товара — либо по килограммам, либо по кубическим метрам. Необходимо узнать, какая тарификация применяется к вашему товару, и заполнять только ту строку, в которой реальная тарификация. Если по килограммам — заполняется только тариф за 1 кг, поле «тариф за 1 м³» оставляется пустым. Если по кубам — наоборот.
⚖️ Юридическая сноска. CapinStock не имеет никакого отношения к любым альтернативным способам доставки, кроме официального импорта. Информация в инструменте носит только справочный характер. Сервис CapinStock предостерегает от использования альтернативных способов и рекомендует пользоваться только официальным способом доставки — завозить всё прозрачно и по закону.

💵 Блок 6. «Экономика расходов на доставку»
Финальный блок калькулятора. Показывает итоговую разбивку расходов на доставку с детализацией до одного артикула и 1 Ед. товара. Все значения рассчитываются автоматически после запуска расчёта в Панели управления.
Состав данных блока:
1. Закупочная стоимость (в рублях)
Итоговая закупочная стоимость партии товара в рублях. Рассчитывается автоматически.

2. Транспортные расходы (в рублях)
Совокупная сумма всех расходов на доставку партии по выбранному способу доставки. Рассчитывается автоматически.

3. Таможенные платежи (в рублях)
Общая сумма всех таможенных платежей за партию (пошлины, НДС, таможенные сборы). Рассчитывается автоматически.

4. Прочие платежи (в рублях)
Сумма прочих платежей по партии — инспекция, страховка, сертификация, прочие расходы. Рассчитывается автоматически.

5. Стоимость партии под ключ (в рублях)
Полная итоговая стоимость сборной поставки — включает закупочную стоимость и все расходы на логистику. Рассчитывается автоматически.

6. Стоимость доставки под ключ (в рублях)
Итоговая стоимость доставки партии под ключ с учётом таможенных платежей. Рассчитывается автоматически. Ниже — разбивка по каждому товару: сколько из общей стоимости доставки приходится на конкретный артикул.

7. Себестоимость логистики под ключ на 1 Ед. (в рублях)
Себестоимость логистики на 1 Ед. каждого товарного артикула. Рассчитывается автоматически на основе итоговой стоимости доставки под ключ и её разбивки по артикулам.

▶️ Запуск расчёта логистики
После заполнения всех данных в блоках калькулятора для расчёта итоговой экономики:
1. В верхнем меню сервиса нажмите кнопку «Панель управления».
2. Выберите пункт «Рассчитать логистику в калькуляторе».

3. Сервис автоматически рассчитает значения в Блоке 4 «Белая логистика», Блоке 6 «Экономика расходов на доставку» и других расчётных полях.

📤 Передача расчётов в учёт закупок и логистики
Когда выбранный вариант доставки отмечен значением «этот вариант» в строке «Каким вариантом повезём», данные можно передать в учёт закупок и логистики:
1. В Панели управления нажмите кнопку «Отправить расчёты в учёт закупок и логистики».

2. Данные по стоимости логистики «под ключ» с разбивкой на каждую партию и артикул передадутся в столбец «Ориентировочная стоимость логистики из калькулятора» блока «Оплата логистики» учёта закупок и логистики (см. Раздел 3).

Разбивка и детализация в учёте закупок и логистики совпадает с разбивкой в калькуляторе.

ℹ️ Калькулятор можно повторно запустить для существующей партии — выбрать любой товар и партию, пересчитать логистику и отправить данные. При повторной отправке старые значения перезаписываются новыми.

📂 История расчётов калькулятора логистики
1. Откройте меню «Панель управления»
Откроется выпадающий список доступных действий.
2. Выберите «История расчётов калькулятора логистики»

Откроется боковая панель с историей всех ранее выполненных расчётов.
3. Просмотрите список расчётов
В боковой панели отображается список сохранённых расчётов с указанием даты и времени каждого из них. Если список неактуален, нажмите кнопку «Обновить список», чтобы подгрузить последние данные.
4. Загрузите нужный расчёт
Найдите в списке нужный расчёт по дате и времени и нажмите на него. Расчёт автоматически загрузится из калькулятора логистики в систему.

🧹 Очистка калькулятора
Когда расчёты по текущей партии отправлены и нужно начать новый расчёт по другой партии:
1. В Панели управления нажмите кнопку «Очистить калькулятор логистики».
2. Система автоматически очистит все заполненные данные, и можно заново пользоваться калькулятором.
Это удобнее, чем вручную стирать ячейки.

Калькулятор логистики используется для разных задач. Ниже — типовые сценарии работы.

Сценарий А. Простой расчёт логистики для одной партии
Когда применяется: при расчёте логистики для новой партии у одного поставщика.
1. В Блоке 1 выберите товар, номер партии и поставщика.

2. Заполните настройки курса валют в верхней части блока.

3. В Блоке 2 укажите тип доставки, транспорт, способ ввоза.

4. Заполните Блок 3 — применимые статьи расходов.
5. В зависимости от типа доставки заполните Блок 4 или Блок 5.
6. В Панели управления нажмите «Рассчитать логистику в калькуляторе».

7. Просмотрите итоговые показатели в Блоке 6.

Сценарий Б. Сравнение нескольких способов доставки
Когда применяется: при выборе между разными вариантами — например, авто vs авиа или разные транспортные компании.
1. Выполните Шаги 1–3 Сценария А.
2. В Блоках 2–5 заполните данные по первому варианту в первом столбце.
3. Заполните аналогичные блоки в следующем столбце — для другого варианта.
4. Можно добавить и третий, и четвёртый вариант.

5. Нажмите «Рассчитать логистику в калькуляторе».
6. Сравните итоговые показатели в Блоке 6 и выберите наиболее выгодный.

Сценарий В. Сравнение по срокам и тарификации
Когда применяется: когда важна не только стоимость, но и срок доставки или тип транспорта.
1. Заполните Блок 1 и Блок 3.
2. В Блоке 2 для каждого варианта укажите разные значения в строках «Транспорт доставки», «Тип груза», «Ориентировочный срок доставки в днях».
3. Меняйте «Дату предоставления данных» — это позволяет видеть, как меняется тарификация во времени.
4. Рассчитайте калькулятор и сравните результаты в Блоке 6 — что выгоднее с учётом транспортной компании, способа доставки и сроков.

Сценарий Г. Расчёт таможенных платежей и НДС
Когда применяется: для оценки таможенных платежей при официальном ввозе.
1. Заполните Блок 1 — наименование, партия, поставщик, количество, закупочные цены, ставки таможенных пошлин и НДС.
2. В Блоке 2 укажите «Способ ввоза» = «Обычный».

3. Запустите расчёт в Панели управления. Сервис автоматически рассчитает таможенные пошлины и НДС в рублях.

ℹ️ Расчёт таможенных платежей является приближённым — таможня использует свой курс на валюту, который плавает и динамически меняется каждый день. Сервис даёт оценку, полезную для финансового планирования, но не на 100% точную.

Сценарий Д. Расчёт сборной доставки нескольких товаров
Когда применяется: при сборной доставке нескольких товаров от одного или разных поставщиков.
1. В Блоке 1 добавьте несколько строк — по одной на каждый товар/партию.
2. Заполните данные по каждой партии — товар, поставщик, количество, веса, объёмы, закупочные цены.
3. Блоки 2–5 заполните как для единой сборной поставки.
4. После расчёта в Блоке 6 сервис автоматически разделит все расходы на каждый артикул и каждую 1 Ед. — это удобно для дальнейшего ценообразования и юнит-экономики.

Калькулятор логистики интегрирован с несколькими вкладками сервиса CapinStock.

🔗 Связь с «Учётом закупок и логистики» (Раздел 3)
Основная двусторонняя связка:

• Из «Учёта закупок и логистики» в калькулятор подтягиваются номера партий, статусы и текущие данные по партиям
• После расчёта и нажатия «Отправить расчёты в учёт закупок и логистики» данные передаются в столбец «Ориентировочная стоимость логистики из калькулятора» (блок «Оплата логистики»). При работе с тарифом «Базовый» и выше эта подгруженная стоимость автоматически используется в расчёте блока «Итоговая себестоимость по партиям» в учёте закупок и логистики (см. подраздел 3.3)

🔗 Связь с «Базой поставщиков товаров» (статья 2.12)
Из «Базы поставщиков» в калькулятор автоматически подтягиваются:

• Список поставщиков для каждого товара
• Закупочные цены в долларах и рублях
• Ставки таможенной пошлины и ввозного НДС

🔗 Связь с «Номенклатурой» (статья 2.2)
Из «Номенклатуры» в калькулятор подтягиваются все товары на уровне цветомоделей (2-й уровень) для выбора в Блоке 1.