Склады и остатки
🎬Видеоурок 4 · Склады и остатки
⏱ Время прочтения: 3 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как настроить, какие склады из вашей системы учёта учитывать в расчётах CapinStock, а какие — исключить.
🎯 После прочтения вы поймёте, как настроить, какие склады из вашей системы учёта учитывать в расчётах CapinStock, а какие — исключить.
📖 Зачем нужен этот раздел
В системах учёта (например, МойСклад) обычно несколько складов — основной, фулфилмент, «брак», «возвраты», «архив» и другие. Не все из них нужно учитывать в товарных запасах. На этом разделе вы решаете, какие склады участвуют в расчётах сервиса.
Подключение 1С пока в работе. При необходимости — обращайтесь в службу заботы CapinStock.
📋 Название раздела
📋 Источник данных
📋 Внесение остатков на нашем складе вручную
Если склад ведётся вручную (без интеграции с МойСклад), остатки заносятся в разделе «Склады и остатки»:
1. Нажмите кнопку «✎ Занести остатки вручную» — справа над таблицей остатков.
2. В карточке товара откроется таблица «Остатки по размерам · ручной ввод (Наш склад)»
Кликните ячейку на пересечении размера и недели и введите остаток. Кнопка «+ добавить размер» добавляет нужный размер в карточку.
В системах учёта (например, МойСклад) обычно несколько складов — основной, фулфилмент, «брак», «возвраты», «архив» и другие. Не все из них нужно учитывать в товарных запасах. На этом разделе вы решаете, какие склады участвуют в расчётах сервиса.
Подключение 1С пока в работе. При необходимости — обращайтесь в службу заботы CapinStock.
📋 Название раздела
- При работе с МойСклад → «Склады МойСклад»
- При ручном учёте → «Склады»
📋 Источник данных
- При подключении МойСклад — все склады подтягиваются автоматически со своими наименованиями
- При ручном учёте — склады заполняются вручную
📋 Внесение остатков на нашем складе вручную
Если склад ведётся вручную (без интеграции с МойСклад), остатки заносятся в разделе «Склады и остатки»:
1. Нажмите кнопку «✎ Занести остатки вручную» — справа над таблицей остатков.
2. В карточке товара откроется таблица «Остатки по размерам · ручной ввод (Наш склад)»
Кликните ячейку на пересечении размера и недели и введите остаток. Кнопка «+ добавить размер» добавляет нужный размер в карточку.
🧭 Как открыть раздел и что где — по шагам
1. В левом меню, в группе «Товары и поставщики (база)», нажмите «Склады и остатки».
2. Строка «Источники» (①) — какие источники остатков учитывать: ваш склад, ВБ, Ozon, Яндекс Маркет.
3. Поле «Период» (②) задаёт диапазон недель, который показан в шапке таблицы (④).
4. Кнопка «Занести остатки вручную» (③) — ручной ввод по товару.
5. Строка ИТОГО (⑤) — суммарный остаток по всем товарам на каждую неделю.
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
1. В левом меню, в группе «Товары и поставщики (база)», нажмите «Склады и остатки».
2. Строка «Источники» (①) — какие источники остатков учитывать: ваш склад, ВБ, Ozon, Яндекс Маркет.
3. Поле «Период» (②) задаёт диапазон недель, который показан в шапке таблицы (④).
4. Кнопка «Занести остатки вручную» (③) — ручной ввод по товару.
5. Строка ИТОГО (⑤) — суммарный остаток по всем товарам на каждую неделю.
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
📋 Что вы делаете
У каждого склада из перечня — переключатель:
У каждого склада из перечня — переключатель:
- ① Включён (синий) — остатки этого склада учитываются в общих расчётах сервиса
- ② Выключен (серый) — остатки склада исключаются
- Это удобно, когда на платформе учёта есть виртуальные склады (например, «брак», «возвраты», «архив»), которые в фактических товарных запасах учитывать не нужно.
✎ Ручной ввод остатков — кнопка «Занести остатки вручную» на разделе «Склады и остатки». В карточке товара откроется таблица «Остатки по размерам · ручной ввод (Наш склад)»: строки — размеры (3-й уровень), столбцы — недели. Кликните ячейку, чтобы ввести остаток; «+ добавить размер» добавляет нужный размер. Применяется для складов на ручном учёте (без интеграции МойСклад).
📊 Отслеживание фактических остатков по неделям
Дополнительно в разделе отображаются фактические остатки на начало каждой недели (на понедельник). Данные подтягиваются автоматически — по каждому артикулу указывается количество остатка с указанием месяца и даты начала недели. В верхнем блоке раздела также отображается общее количество товара в штуках, находящегося на конкретном складе маркетплейса или канале продаж.
Подробное операционное ведение и анализ остатков по неделям — в профильном разделе базы знаний по остаткам.
Дополнительно в разделе отображаются фактические остатки на начало каждой недели (на понедельник). Данные подтягиваются автоматически — по каждому артикулу указывается количество остатка с указанием месяца и даты начала недели. В верхнем блоке раздела также отображается общее количество товара в штуках, находящегося на конкретном складе маркетплейса или канале продаж.
Подробное операционное ведение и анализ остатков по неделям — в профильном разделе базы знаний по остаткам.
✍️ Ручной остаток главнее автоматического
Ручное изменение остатка имеет приоритет над данными, которые подтянулись автоматически. Это нужно, когда часть ваших остатков хранится в источнике, который к сервису пока не подключён.
Даже по тем позициям, что уже подгрузились со складов маркетплейсов и из вашей системы учёта, вы можете вручную добавить недостающее количество или, наоборот, вычесть лишнее — на нужную дату. Сервис примет ваше значение как верное и пересчитает по нему общий остаток.
Ошиблись — поправимо. Остаток корректируется не только на текущую, но и на любую из прошлых дат, по любому размеру или признаку третьего уровня. Есть кнопка шага назад: она по одному шагу отменяет внесённые значения и возвращает к предыдущему состоянию.
Новый размер — прямо здесь. Если у товара появился новый размер (или иной признак третьего уровня), его можно добавить прямо при внесении остатков, не выходя из модели: выберите из готового списка либо впишите своё наименование и нажмите Enter. Это не то же самое, что «+ Новый товар» — та кнопка создаёт новую позицию, а не размер у существующей.
Ручное изменение остатка имеет приоритет над данными, которые подтянулись автоматически. Это нужно, когда часть ваших остатков хранится в источнике, который к сервису пока не подключён.
Даже по тем позициям, что уже подгрузились со складов маркетплейсов и из вашей системы учёта, вы можете вручную добавить недостающее количество или, наоборот, вычесть лишнее — на нужную дату. Сервис примет ваше значение как верное и пересчитает по нему общий остаток.
Ошиблись — поправимо. Остаток корректируется не только на текущую, но и на любую из прошлых дат, по любому размеру или признаку третьего уровня. Есть кнопка шага назад: она по одному шагу отменяет внесённые значения и возвращает к предыдущему состоянию.
Новый размер — прямо здесь. Если у товара появился новый размер (или иной признак третьего уровня), его можно добавить прямо при внесении остатков, не выходя из модели: выберите из готового списка либо впишите своё наименование и нажмите Enter. Это не то же самое, что «+ Новый товар» — та кнопка создаёт новую позицию, а не размер у существующей.
📅 История остатков и актуальность ключей
Фактические остатки по неделям сервис показывает начиная с даты старта работы сервиса в вашем кабинете — её задают при подключении. За более ранние даты остатки не подгружаются: истории до момента интеграции в разделе не будет.
⚠️ Ключи подключения к кабинетам маркетплейсов и к системе учёта со временем устаревают. Отслеживайте их статус и своевременно обновляйте: по устаревшему ключу остатки перестанут подтягиваться, и общий остаток по этому источнику окажется неполным. При необходимости ключ можно перезагрузить или заменить, а отдельный кабинет — временно отключить.
Какие склады исключать. Исключать имеет смысл не только виртуальные склады («брак», «возвраты», «архив»), но и любые, на которых вы фактически не ведёте товароучёт, а также черновые, незавершённые склады из вашей системы учёта — иначе они исказят общий остаток.
Фактические остатки по неделям сервис показывает начиная с даты старта работы сервиса в вашем кабинете — её задают при подключении. За более ранние даты остатки не подгружаются: истории до момента интеграции в разделе не будет.
⚠️ Ключи подключения к кабинетам маркетплейсов и к системе учёта со временем устаревают. Отслеживайте их статус и своевременно обновляйте: по устаревшему ключу остатки перестанут подтягиваться, и общий остаток по этому источнику окажется неполным. При необходимости ключ можно перезагрузить или заменить, а отдельный кабинет — временно отключить.
Какие склады исключать. Исключать имеет смысл не только виртуальные склады («брак», «возвраты», «архив»), но и любые, на которых вы фактически не ведёте товароучёт, а также черновые, незавершённые склады из вашей системы учёта — иначе они исказят общий остаток.
🔗 Связи с другими разделами
«Склады и остатки» отвечают на вопрос «сколько товара у вас есть прямо сейчас и где он лежит». Это точка отсчёта для всего планирования.
Откуда приходят данные:
• Настройки — подключённые кабинеты маркетплейсов, МойСклад или 1С: остатки подтягиваются оттуда автоматически.
• Номенклатура — сопоставление артикулов: остаток попадает в нужную строку только у сопоставленных товаров.
• Если учёта в системе-источнике нет, остатки заносятся вручную.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — от текущего остатка считаются дата дефицита и объём закупки.
• Прогнозный GMROI — остаток это замороженный капитал.
• Поставки на МП — остатки по складам маркетплейсов, из которых видно, куда нужно довезти товар.
⚠️ Какие склады участвуют в расчётах, вы решаете сами. Обычно исключают брак, возвраты, архив и тестовые склады — иначе сервис посчитает их запасом, доступным к продаже.
«Склады и остатки» отвечают на вопрос «сколько товара у вас есть прямо сейчас и где он лежит». Это точка отсчёта для всего планирования.
Откуда приходят данные:
• Настройки — подключённые кабинеты маркетплейсов, МойСклад или 1С: остатки подтягиваются оттуда автоматически.
• Номенклатура — сопоставление артикулов: остаток попадает в нужную строку только у сопоставленных товаров.
• Если учёта в системе-источнике нет, остатки заносятся вручную.
Куда уходят данные:
• План закупок и поставок — от текущего остатка считаются дата дефицита и объём закупки.
• Прогнозный GMROI — остаток это замороженный капитал.
• Поставки на МП — остатки по складам маркетплейсов, из которых видно, куда нужно довезти товар.
⚠️ Какие склады участвуют в расчётах, вы решаете сами. Обычно исключают брак, возвраты, архив и тестовые склады — иначе сервис посчитает их запасом, доступным к продаже.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
Остались вопросы?
Задай их в форме ниже
