Дашборды
и ключевые метрики
и ключевые метрики
⏱ Время прочтения: ~10 минут
🎯 После прочтения вы поймёте: какие итоговые показатели CapinStock рассчитывает по вашим товарным запасам и доходности; что показывает каждый из восьми дашбордов и как читать его графики; какие управленческие решения можно принимать на основании этих данных.
🎬Видеоурок 15 · Дашборды и ключевые метрики
О чём раздел
Раздел «Дашборды и ключевые метрики» — это графическое отображение данных, которые система рассчитала на основании введённых ваших первичных показателей и последующих автоматических расчётов: планов поставок и закупок товаров, бюджетов, себестоимостей, условий оплат, логистики, цепочек поставок, доходности и оборачиваемости. Раздел нужен, чтобы анализировать итоговые значения по ключевым показателям и на их основании принимать решения.
Раздел «Дашборд» открывается панелью из восьми вкладок, каждая описана ниже.
Раздел «Дашборды и ключевые метрики» — это графическое отображение данных, которые система рассчитала на основании введённых ваших первичных показателей и последующих автоматических расчётов: планов поставок и закупок товаров, бюджетов, себестоимостей, условий оплат, логистики, цепочек поставок, доходности и оборачиваемости. Раздел нужен, чтобы анализировать итоговые значения по ключевым показателям и на их основании принимать решения.
Раздел «Дашборд» открывается панелью из восьми вкладок, каждая описана ниже.
CAPINSTOCK
9.1 Как открыть дашборды
Дашборды открываются из левого меню сервиса (раздел «Аналитика и контроль»):
«📋 Сводка» (①) — моментальный срез ключевых цифр компании.
«📊 Дашборд» (②) — панель из восьми вкладок с графиками по каждому показателю.
Каждая вкладка описана в разделах ниже.
«📋 Сводка» (①) — моментальный срез ключевых цифр компании.
«📊 Дашборд» (②) — панель из восьми вкладок с графиками по каждому показателю.
Каждая вкладка описана в разделах ниже.
На скриншоте отмечены: ① — пункт «Сводка»; ② — пункт «Дашборд».
CAPINSTOCK
9.2 Доходность товаров (GMROI)
Раздел показывает динамику прогнозного GMROI. По умолчанию выводится среднее значение по всем товарам; справа в фильтре «Товары на графике» можно выбрать один или несколько товаров и посмотреть их динамику.
Управление в верхней части:
• выбор периода — «от» и «до» по месяцам;
• окно скольжения фиксировано — 3 месяца (13 недель) вперёд.
Как читать. График показывает не суммарную доходность за период, а динамику прогнозного GMROI: для каждого отчётного месяца — доходность, прогнозируемую на 3 месяца (13 недель) вперёд от этого месяца.
Пример: значение в июле = доходность товара в июле с учётом плановых остатков на горизонт июль→октябрь (окно 3 месяца).
💡 Этот способ расчёта — самый подходящий, чтобы отслеживать помесячную динамику прогнозного GMROI, эффективно на неё влиять и оценивать эффективность ассортимента в целом.
🔗 Подробнее о расчёте доходности — Раздел 6 «Прогнозный GMROI».
Управление в верхней части:
• выбор периода — «от» и «до» по месяцам;
• окно скольжения фиксировано — 3 месяца (13 недель) вперёд.
Как читать. График показывает не суммарную доходность за период, а динамику прогнозного GMROI: для каждого отчётного месяца — доходность, прогнозируемую на 3 месяца (13 недель) вперёд от этого месяца.
Пример: значение в июле = доходность товара в июле с учётом плановых остатков на горизонт июль→октябрь (окно 3 месяца).
💡 Этот способ расчёта — самый подходящий, чтобы отслеживать помесячную динамику прогнозного GMROI, эффективно на неё влиять и оценивать эффективность ассортимента в целом.
🔗 Подробнее о расчёте доходности — Раздел 6 «Прогнозный GMROI».
На скриншоте отмечены: ① — период; ② — окно скольжения (в подзаголовке); ③ — фильтр «Товары на графике».
CAPINSTOCK
9.3 Оборачиваемость
На одном графике отображаются сразу два значения по оборачиваемости (в днях):
• фактическая оборачиваемость — сплошная линия;
• прогнозная оборачиваемость (смоделированная с учётом планируемых поставок, запасов и продаж) — пунктирная линия.
Если товар не выбран — показывается среднее по всем товарам.
Управление: период «от» и «до»; детализация — по месяцам или по неделям; справа фильтр товаров (один / несколько / среднее).
🔗 См. также: Раздел 4 «План поставок», Раздел 6 «Прогнозный GMROI».
• фактическая оборачиваемость — сплошная линия;
• прогнозная оборачиваемость (смоделированная с учётом планируемых поставок, запасов и продаж) — пунктирная линия.
Если товар не выбран — показывается среднее по всем товарам.
Управление: период «от» и «до»; детализация — по месяцам или по неделям; справа фильтр товаров (один / несколько / среднее).
🔗 См. также: Раздел 4 «План поставок», Раздел 6 «Прогнозный GMROI».
На скриншоте отмечены: ① — период и детализация (Недели/Месяц); ② — фильтр товаров; ③ — линия (факт/прогноз).
CAPINSTOCK
9.4 Капитализация запасов
В веб-версии это две отдельные вкладки — «Замороженные активы» и «Капитализация запасов», обе с фактическими и прогнозными данными и общим фильтром товаров справа.
• Вкладка «Замороженные активы» — «Стоимость замороженных активов в товаре»: сколько реальных денег вложено в товар, помесячно, с прогнозной динамикой.
• Вкладка «Капитализация запасов» — «Капитализация товарных запасов»: себестоимость остатков на всех складах. Здесь можно выбрать склад (переключатель «Склад») и посмотреть, на каком складе какая себестоимость остатков.
Общий фильтр товаров позволяет, в частности, сравнить разницу между замороженными активами и себестоимостью запасов.
Управление: период «от» и «до».
🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 5 «БДС», раздел «Остатки наш склад».
• Вкладка «Замороженные активы» — «Стоимость замороженных активов в товаре»: сколько реальных денег вложено в товар, помесячно, с прогнозной динамикой.
• Вкладка «Капитализация запасов» — «Капитализация товарных запасов»: себестоимость остатков на всех складах. Здесь можно выбрать склад (переключатель «Склад») и посмотреть, на каком складе какая себестоимость остатков.
Общий фильтр товаров позволяет, в частности, сравнить разницу между замороженными активами и себестоимостью запасов.
Управление: период «от» и «до».
🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 5 «БДС», раздел «Остатки наш склад».
На скриншоте отмечены: ① — период; ② — выбор склада; ③ — фильтр товаров.
CAPINSTOCK
9.5 Структура стоимости запасов
Кольцевая диаграмма, которая показывает долю каждого товара в стоимости запасов на выбранный месяц.
• сверху слева — выбор отчётного месяца и режима факт / прогноз;
• общая стоимость запасов в рублях и количество товара в выбранном месяце;
• справа — перечень артикулов с цветовой шкалой (от наибольшей доли к наименьшей) и долей каждого артикула в процентах и рублях;
• при наведении на сегмент диаграммы — артикул, сумма в рублях и его доля от общей стоимости;
• ниже диаграммы — сводка распределения капитала и Топ-3 артикулов по доле стоимости.
🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 6 «Прогнозный GMROI», раздел «Остатки наш склад».
• сверху слева — выбор отчётного месяца и режима факт / прогноз;
• общая стоимость запасов в рублях и количество товара в выбранном месяце;
• справа — перечень артикулов с цветовой шкалой (от наибольшей доли к наименьшей) и долей каждого артикула в процентах и рублях;
• при наведении на сегмент диаграммы — артикул, сумма в рублях и его доля от общей стоимости;
• ниже диаграммы — сводка распределения капитала и Топ-3 артикулов по доле стоимости.
🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 6 «Прогнозный GMROI», раздел «Остатки наш склад».
На скриншоте отмечены: ① — выбор месяца; ② — список артикулов; ③ — кольцевая диаграмма.
CAPINSTOCK
9.6 Себестоимость по товару
График и фактической, и прогнозной себестоимости (удобно отслеживать и историю и прогноз в 1 окне) на одну единицу товара.
• переключатель режима: Закупка / Логистика / Общая (общая = закупка + логистика);
• факт — сплошная линия, прогноз — пунктирная (обе строятся всегда);
• справа фильтр товаров — можно выбрать один или несколько артикулов и сравнить их себестоимость на единицу и её динамику;
• выбор периода.
🔗 См. также: Раздел «Схемы оплаты» (статья 2.7) — себестоимость закупки и логистики.
• переключатель режима: Закупка / Логистика / Общая (общая = закупка + логистика);
• факт — сплошная линия, прогноз — пунктирная (обе строятся всегда);
• справа фильтр товаров — можно выбрать один или несколько артикулов и сравнить их себестоимость на единицу и её динамику;
• выбор периода.
🔗 См. также: Раздел «Схемы оплаты» (статья 2.7) — себестоимость закупки и логистики.
На скриншоте отмечены: ① — Закупка/Логистика/Общая; ② — фильтр товаров; ③ — стык факт→прогноз.
CAPINSTOCK
9.7 Сроки цепочек поставок
Здесь отображается динамика и фактической, и прогнозной длительности цепочки поставок по товару (в днях) (удобно отслеживать и историю и прогноз в 1 окне). Переключатель сверху задаёт, что отслеживать:
• производственное плечо;
• логистическое плечо;
• общий срок цепочки поставок — полный срок от возникновения потребности (после расчёта) до фактического поступления товара на собственный склад или фулфилмент.
Как читать. Фактические значения появляются только в тех месяцах, когда цепочка фактически закрылась, — поэтому график может быть прерывистым. Например: товар заказали в январе, произвели в марте → факт производственного плеча отобразится в марте. Прогнозные значения — пунктиром.
По мере накопления истории в сервисе появляется сравнение план-факт: к месяцу с фактом подтягивается ранее зафиксированный прогноз по той же партии.
Справа фильтр товаров — сравнить сроки по разным артикулам.
🔗 См. также: Раздел «Цикл поставки» (статья 2.6).
• производственное плечо;
• логистическое плечо;
• общий срок цепочки поставок — полный срок от возникновения потребности (после расчёта) до фактического поступления товара на собственный склад или фулфилмент.
Как читать. Фактические значения появляются только в тех месяцах, когда цепочка фактически закрылась, — поэтому график может быть прерывистым. Например: товар заказали в январе, произвели в марте → факт производственного плеча отобразится в марте. Прогнозные значения — пунктиром.
По мере накопления истории в сервисе появляется сравнение план-факт: к месяцу с фактом подтягивается ранее зафиксированный прогноз по той же партии.
Справа фильтр товаров — сравнить сроки по разным артикулам.
🔗 См. также: Раздел «Цикл поставки» (статья 2.6).
На скриншоте отмечены: ① — переключатель плеч; ② — фильтр товаров; ③ — стык факт→прогноз.
CAPINSTOCK
9.8 Бюджеты на закупки и логистику
Раздел состоит из двух графиков.
• Верхний (столбчатый) — прогнозные бюджеты на закупку и логистику: помесячно, по всем товарам (сумма) или по выбранным. Фильтром можно оставить только закупку, только логистику или обе категории — тогда за каждый месяц видно долю закупки и логистики. Под выбором периода — итоговый бюджет за выбранные месяцы и фильтры.
• Нижний (линейный) — «Средняя отсрочка», дней: средняя отсрочка отдельно по закупке у поставщиков и по логистике, по фактическим условиям работы — по каждому товару или суммарно по ассортименту, по месяцам.
🔗 См. также: Раздел 5 «БДС», Раздел 4 «План поставок», Раздел 7 «Калькулятор логистики».
• Верхний (столбчатый) — прогнозные бюджеты на закупку и логистику: помесячно, по всем товарам (сумма) или по выбранным. Фильтром можно оставить только закупку, только логистику или обе категории — тогда за каждый месяц видно долю закупки и логистики. Под выбором периода — итоговый бюджет за выбранные месяцы и фильтры.
• Нижний (линейный) — «Средняя отсрочка», дней: средняя отсрочка отдельно по закупке у поставщиков и по логистике, по фактическим условиям работы — по каждому товару или суммарно по ассортименту, по месяцам.
🔗 См. также: Раздел 5 «БДС», Раздел 4 «План поставок», Раздел 7 «Калькулятор логистики».
На скриншоте отмечены: ① — период; ② — фильтр товаров; ③ — столбцы бюджета.
CAPINSTOCK
9.9 Как эти данные влияют на бизнес
Кратко — что дают эти данные для решений:
• Доходность (GMROI). Ключевой показатель эффективности конкретного товара в компании.
1. Отслеживайте динамику роста или падения доходности на каждый товар. По GMROI удобно вести ABC-классификацию (Парето): A — товары-герои (по ним «газ в пол» и фокус), C — кандидаты на оптимизацию или вывод.
2. Ориентируйтесь на прогнозные статусы 🔻 «отрицательный» — товар уходит в убыток (пересмотрите цену, поставщика, логистику, ДРР), ⭐ «супер» — деньги приходят раньше вложений (капитал работает максимально эффективно).
(подробно по доходности товаров (GMROI) — в Разделе 6 «Прогнозный GMROI»)
• Оборачиваемость.
• Сравнивайте факт и прогноз оборачиваемости, чтобы заранее видеть замедление продаж по товарам.
• Ускорение оборачиваемости напрямую повышает доходность вложенного в товар капитала (GMROI).
• Капитализация запасов.
1. Следите за динамикой замороженных активов и себестоимости остатков по месяцам — чтобы планировать потребность в деньгах.
2. Сравнивайте по складам, где сосредоточена стоимость запасов, и перераспределяйте товар.
3. Рост капитализации без роста продаж — ранний сигнал затоваривания и риска кассового разрыва.
• Структура стоимости запасов.
1. Определяйте, на какие артикулы приходится основная доля стоимости (ABC по Парето), и контролируйте их в первую очередь.
2. По доле каждого товара принимайте решения о сокращении или наращивании закупок.
3. Сравнивайте факт и прогноз структуры на будущие месяцы — чтобы заранее видеть смещение капитала в неликвид.
• Себестоимость по товару.
1. Отслеживайте динамику себестоимости закупки и логистики на единицу — чтобы вовремя реагировать на удорожание и корректировать средние чеки.
2. Сравнивайте артикулы и пересматривайте цену или поставщика по дорожающим позициям.
3. Точная себестоимость — основа корректного расчёта доходности (GMROI) и юнит-экономики.
• Сроки цепочек поставок.
1. Сравнивайте план с фактом и корректируйте плановые сроки по факту.
2. Находите просадки по срокам и оптимизируйте «узкие места» — это позволит сокращать норму товарных остатков на складе и морозить меньше денег в товаре.
3. Оптимизируйте сроки отдельных этапов.
• Бюджеты на закупки и логистику. На их основе можно:
1. выстраивать платёжный календарь (БДС);
2. строить финансово-экономическую модель (сколько денег в месяц уйдёт на закупку и логистику);
3. заранее видеть возможные кассовые разрывы и реагировать спокойно — перестроить план продаж, договориться с поставщиком об отсрочке или привлечь средства заблаговременно, а не в авральном режиме;
4. отслеживать эффективность условий работы с поставщиками и динамику роста отсрочек на оплату товаров.
• Доходность (GMROI). Ключевой показатель эффективности конкретного товара в компании.
1. Отслеживайте динамику роста или падения доходности на каждый товар. По GMROI удобно вести ABC-классификацию (Парето): A — товары-герои (по ним «газ в пол» и фокус), C — кандидаты на оптимизацию или вывод.
2. Ориентируйтесь на прогнозные статусы 🔻 «отрицательный» — товар уходит в убыток (пересмотрите цену, поставщика, логистику, ДРР), ⭐ «супер» — деньги приходят раньше вложений (капитал работает максимально эффективно).
(подробно по доходности товаров (GMROI) — в Разделе 6 «Прогнозный GMROI»)
• Оборачиваемость.
• Сравнивайте факт и прогноз оборачиваемости, чтобы заранее видеть замедление продаж по товарам.
• Ускорение оборачиваемости напрямую повышает доходность вложенного в товар капитала (GMROI).
• Капитализация запасов.
1. Следите за динамикой замороженных активов и себестоимости остатков по месяцам — чтобы планировать потребность в деньгах.
2. Сравнивайте по складам, где сосредоточена стоимость запасов, и перераспределяйте товар.
3. Рост капитализации без роста продаж — ранний сигнал затоваривания и риска кассового разрыва.
• Структура стоимости запасов.
1. Определяйте, на какие артикулы приходится основная доля стоимости (ABC по Парето), и контролируйте их в первую очередь.
2. По доле каждого товара принимайте решения о сокращении или наращивании закупок.
3. Сравнивайте факт и прогноз структуры на будущие месяцы — чтобы заранее видеть смещение капитала в неликвид.
• Себестоимость по товару.
1. Отслеживайте динамику себестоимости закупки и логистики на единицу — чтобы вовремя реагировать на удорожание и корректировать средние чеки.
2. Сравнивайте артикулы и пересматривайте цену или поставщика по дорожающим позициям.
3. Точная себестоимость — основа корректного расчёта доходности (GMROI) и юнит-экономики.
• Сроки цепочек поставок.
1. Сравнивайте план с фактом и корректируйте плановые сроки по факту.
2. Находите просадки по срокам и оптимизируйте «узкие места» — это позволит сокращать норму товарных остатков на складе и морозить меньше денег в товаре.
3. Оптимизируйте сроки отдельных этапов.
• Бюджеты на закупки и логистику. На их основе можно:
1. выстраивать платёжный календарь (БДС);
2. строить финансово-экономическую модель (сколько денег в месяц уйдёт на закупку и логистику);
3. заранее видеть возможные кассовые разрывы и реагировать спокойно — перестроить план продаж, договориться с поставщиком об отсрочке или привлечь средства заблаговременно, а не в авральном режиме;
4. отслеживать эффективность условий работы с поставщиками и динамику роста отсрочек на оплату товаров.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
