О чём раздел

Раздел «Дашборды и ключевые метрики» — это графическое отображение данных, которые система рассчитала на основании введённых ваших первичных показателей и последующих автоматических расчётов: планов поставок и закупок товаров, бюджетов, себестоимостей, условий оплат, логистики, цепочек поставок, доходности и оборачиваемости. Раздел нужен, чтобы анализировать итоговые значения по ключевым показателям и на их основании принимать решения.

Раздел открывается панелью вкладок «Метрики / Дашборды» — восемь вкладок, каждая описана ниже.

Дашборды открываются из самого сервиса:

1. В верхней строке меню нажмите «⚙️ Панель управления» (①).
2. В открывшемся списке выберите «📊 Метрики / Дашборды» (②).
3. Откроется окно «Метрики / Дашборды» с вкладками — они описаны в разделах ниже.

Вкладка «Сводка» собирает самые ключевые цифры компании на текущий момент и по всему товарному ассортименту.

Четыре ключевые цифры:
• Текущая капитализация запасов, ₽ — себестоимость всех товарных остатков в собственности компании: на собственном складе, на складе фулфилмента и на складах маркетплейсов, — от поступления товара и до его фактической продажи.
• Текущие замороженные активы в запасах, ₽ — сколько реальных денег вложено и сейчас «заморожено» в товаре. Отличие от капитализации: капитализация — это себестоимость остатков, а замороженные активы — реально вложенные средства с учётом отсрочек, авансов и т.п.
• Прогнозный GMROI всех товаров (за 12 мес.), % — прогноз доходности по всему ассортименту под управлением на ближайшие 12 месяцев.
• Прогнозная оборачиваемость всех товаров, дней — будущая оборачиваемость по всему ассортименту с учётом планируемых продаж и текущих и будущих остатков.

Ниже два блока:
• Сводка по стоимости запасов — на сколько товаров приходится 80% стоимости запасов (распределение капитала по принципу Парето), Топ-3 по доле с указанием процента и суммы в рублях, и «остальные» товары.
• Сводка по GMROI — средний прогнозный GMROI, Топ-3 по GMROI и Анти-топ-3 (самые низкие по доходности).

Вкладка показывает динамику прогнозного GMROI. По умолчанию выводится среднее значение по всем товарам; справа в фильтре «Товары на графике» можно выбрать один или несколько товаров и посмотреть их динамику.

Управление в верхней части:
• выбор периода — «от» и «до» по месяцам;
• скользящий период (месяцы): 3, 6, 9 или 12.

Как читать. График показывает не суммарную доходность за период, а динамику прогнозного GMROI: для каждого отчётного месяца — доходность, прогнозируемую на выбранное число месяцев вперёд от этого месяца.

Примеры (скользящий период):
• 3 месяца: значение в июле = доходность товара в июле с учётом плановых остатков на горизонт июль→октябрь.
• 6 месяцев: доходность товара в июле с учётом плановых остатков на горизонт июль→декабрь.

💡 Этот способ расчёта — самый подходящий, чтобы отслеживать помесячную динамику прогнозного GMROI, эффективно на неё влиять и оценивать эффективность ассортимента в целом.

🔗 Подробнее о расчёте доходности — Раздел 6 «Прогнозный GMROI».

На одном графике отображаются сразу два значения по оборачиваемости (в днях):
• фактическая оборачиваемость — сплошная линия;
• прогнозная оборачиваемость (смоделированная с учётом планируемых поставок, запасов и продаж) — пунктирная линия.

Если товар не выбран — показывается среднее по всем товарам.

Управление: период «от» и «до»; детализация — по месяцам или по неделям; справа фильтр товаров (один / несколько / среднее).

🔗 См. также: Раздел 4 «План поставок», Раздел 6 «Прогнозный GMROI».

Вкладка состоит из двух графиков и фактической, и прогнозных данных (удобно отслеживать и историю и прогноз в 1 окне) с общим фильтром товаров справа — чтобы сравнивать показатели и смотреть по складам.

• Верхний график — «Стоимость замороженных активов в товаре»: сколько реальных денег вложено в товар, помесячно, с прогнозной динамикой.
• Нижний график — «Капитализация товарных запасов»: себестоимость остатков на всех складах. Здесь можно выбрать склад (переключатель «Склад») и посмотреть, на каком складе какая себестоимость остатков.

Общий фильтр товаров позволяет, в частности, сравнить разницу между замороженными активами и себестоимостью запасов.

Управление: период «от» и «до».

🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 5 «БДС», вкладка «Остатки наш склад».

Кольцевая диаграмма, которая показывает долю каждого товара в стоимости запасов на выбранный месяц.
• сверху слева — выбор отчётного месяца и режима факт / прогноз;
• общая стоимость запасов в рублях и количество товара в выбранном месяце;
• справа — перечень артикулов с цветовой шкалой (от наибольшей доли к наименьшей) и долей каждого артикула в процентах и рублях;
• при наведении на сегмент диаграммы — артикул, сумма в рублях и его доля от общей стоимости;
• ниже диаграммы — сводка распределения капитала и Топ-3 артикулов по доле стоимости.

🔗 См. также: Раздел 3 «Учёт закупок и логистики», Раздел 6 «Прогнозный GMROI», вкладка «Остатки наш склад».

График и фактической, и прогнозной себестоимости (удобно отслеживать и историю и прогноз в 1 окне) на одну единицу товара.
• переключатель режима: Закупка / Логистика / Общая (общая = закупка + логистика);
• чекбоксы Факт / Прогноз; факт — сплошная линия, прогноз — пунктирная;
• справа фильтр товаров — можно выбрать один или несколько артикулов и сравнить их себестоимость на единицу и её динамику;
• выбор периода.

🔗 См. также: Вкладка «Схемы оплаты» (статья 2.7) — себестоимость закупки и логистики.

Здесь отображается динамика и фактической, и прогнозной длительности цепочки поставок по товару (в днях) (удобно отслеживать и историю и прогноз в 1 окне). Переключатель сверху задаёт, что отслеживать:
• производственное плечо;
• логистическое плечо;
• общий срок цепочки поставок — полный срок от возникновения потребности (после расчёта) до фактического поступления товара на собственный склад или фулфилмент.

Как читать. Фактические значения появляются только в тех месяцах, когда цепочка фактически закрылась, — поэтому график может быть прерывистым. Например: товар заказали в январе, произвели в марте → факт производственного плеча отобразится в марте. Прогнозные значения — пунктиром.

По мере накопления истории в сервисе появляется сравнение план-факт: к месяцу с фактом подтягивается ранее зафиксированный прогноз по той же партии.

Справа фильтр товаров — сравнить сроки по разным артикулам.

🔗 См. также: Вкладка «Цикл поставки» (статья 2.6).

Вкладка состоит из двух графиков.
• Верхний (столбчатый) — прогнозные бюджеты на закупку и логистику: помесячно, по всем товарам (сумма) или по выбранным. Фильтром можно оставить только закупку, только логистику или обе категории — тогда за каждый месяц видно долю закупки и логистики. Под выбором периода — итоговый бюджет за выбранные месяцы и фильтры.
• Нижний (линейный) — «Средняя отсрочка», дней: средняя отсрочка отдельно по закупке у поставщиков и по логистике, по фактическим условиям работы — по каждому товару или суммарно по ассортименту, по месяцам.

🔗 См. также: Раздел 5 «БДС», Раздел 4 «План поставок», Раздел 7 «Калькулятор логистики».

Кратко — что дают эти данные для решений:

• Сводка. Моментальный срез ключевых цифр компании для быстрых решений.
1. Контролируйте капитализацию и замороженные активы — сколько денег связано в товаре и нет ли затоваривания.
2. По распределению стоимости (принцип Парето) видно, в каких товарах сосредоточен основной капитал — это фокус контроля.
3. По среднему GMROI и Анти-топ-3 сразу видно, какие позиции тянут доходность вниз.

• Доходность (GMROI). Ключевой показатель эффективности конкретного товара в компании.
1. Отслеживайте динамику роста или падения доходности на каждый товар. По GMROI удобно вести ABC-классификацию (Парето): A — товары-герои (по ним «газ в пол» и фокус), C — кандидаты на оптимизацию или вывод.
2. Ориентируйтесь на прогнозные статусы 🔻 «отрицательный» — товар уходит в убыток (пересмотрите цену, поставщика, логистику, ДРР), ⭐ «супер» — деньги приходят раньше вложений (капитал работает максимально эффективно).

(подробно по доходности товаров (GMROI) — в Разделе 6 «Прогнозный GMROI»)

• Оборачиваемость.
• Сравнивайте факт и прогноз оборачиваемости, чтобы заранее видеть замедление продаж по товарам.
• Ускорение оборачиваемости напрямую повышает доходность вложенного в товар капитала (GMROI).

• Капитализация запасов.
1. Следите за динамикой замороженных активов и себестоимости остатков по месяцам — чтобы планировать потребность в деньгах.
2. Сравнивайте по складам, где сосредоточена стоимость запасов, и перераспределяйте товар.
3. Рост капитализации без роста продаж — ранний сигнал затоваривания и риска кассового разрыва.

• Структура стоимости запасов.
1. Определяйте, на какие артикулы приходится основная доля стоимости (ABC по Парето), и контролируйте их в первую очередь.
2. По доле каждого товара принимайте решения о сокращении или наращивании закупок.
3. Сравнивайте факт и прогноз структуры на будущие месяцы — чтобы заранее видеть смещение капитала в неликвид.

• Себестоимость по товару.
1. Отслеживайте динамику себестоимости закупки и логистики на единицу — чтобы вовремя реагировать на удорожание и корректировать средние чеки.
2. Сравнивайте артикулы и пересматривайте цену или поставщика по дорожающим позициям.
3. Точная себестоимость — основа корректного расчёта доходности (GMROI) и юнит-экономики.

• Сроки цепочек поставок.
1. Сравнивайте план с фактом и корректируйте плановые сроки по факту.
2. Находите просадки по срокам и оптимизируйте «узкие места» — это позволит сокращать норму товарных остатков на складе и морозить меньше денег в товаре.
3. Оптимизируйте сроки отдельных этапов.

• Бюджеты на закупки и логистику. На их основе можно:
1. выстраивать платёжный календарь (БДС);
2. строить финансово-экономическую модель (сколько денег в месяц уйдёт на закупку и логистику);
3. заранее видеть возможные кассовые разрывы и реагировать спокойно — перестроить план продаж, договориться с поставщиком об отсрочке или привлечь средства заблаговременно, а не в авральном режиме;
4. отслеживать эффективность условий работы с поставщиками и динамику роста отсрочек на оплату товаров.