Схемы оплаты
🎬Видеоурок 8 · Схемы оплаты
⏱ Время прочтения: 7 мин
🎯 После прочтения вы поймёте, как по каждому товару задать источник закупочной себестоимости (ручная / база поставщиков / фактическая по последней партии) и расписать схемы оплаты поставщику и логистике, как сервис проверяет полноту схемы (100%) и как на основе этих данных формируется платёжный календарь закупок (БДС) и расчёт замороженных денег в товаре.
🎯 После прочтения вы поймёте, как по каждому товару задать источник закупочной себестоимости (ручная / база поставщиков / фактическая по последней партии) и расписать схемы оплаты поставщику и логистике, как сервис проверяет полноту схемы (100%) и как на основе этих данных формируется платёжный календарь закупок (БДС) и расчёт замороженных денег в товаре.
📖 Зачем нужен этот раздел
Раздел «Схемы оплаты» нужен, чтобы по каждому товару внести и отслеживать актуальные условия оплаты — с поставщиками и с логистическими компаниями: какие проценты, авансы, остатки и отсрочки применяются как за закупку у поставщика, так и за логистику.
На основе этих данных сервис строит графики платежей поставщику и логистам, рассчитывает платёжный календарь закупок (БДС) и прогнозные и текущие замороженные денежные средства в товаре.
🧭 Как устроена вкладка
Раздел «Схемы оплаты» нужен, чтобы по каждому товару внести и отслеживать актуальные условия оплаты — с поставщиками и с логистическими компаниями: какие проценты, авансы, остатки и отсрочки применяются как за закупку у поставщика, так и за логистику.
На основе этих данных сервис строит графики платежей поставщику и логистам, рассчитывает платёжный календарь закупок (БДС) и прогнозные и текущие замороженные денежные средства в товаре.
🧭 Как устроена вкладка
- Слева — перечень ваших товаров. Выбираете товар — справа открываются данные и схема оплаты именно по нему.
- Сверху — Шаг назад (отменить последнее действие), поиск по товару или артикулу, Фильтр (по бренду и цвету), Экспорт (в удобном формате) и Заполнить массово.
- Справа вверху — переключатель «Основная схема оплаты» / «Схема оплаты по партиям»: базовая схема на товар в целом либо отдельная схема под конкретную партию.
🧭 Как открыть раздел и что где — по шагам
1. В левом меню, в группе «Планирование», нажмите «Схемы оплаты».
2. Выберите товар в списке слева (①) — справа откроются его схемы.
3. Переключатель источника себестоимости (②): «Ручная», «База поставщиков», «Фактическая (по последней партии)».
4. Блок «Ручная себестоимость» (③) — закупка и логистика на единицу с датой, с которой значение действует.
5. Справа «Оплата поставщику» (④) — до пяти платежей: доля в процентах, опорная дата и сдвиг в днях.
6. Ниже «Оплата логистики» (⑤) — платежи за доставку.
7. Кнопка «⇊ Заполнить массово» (⑥); переключатель «Основная схема оплаты / Схема оплаты по партиям» (⑦).
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
1. В левом меню, в группе «Планирование», нажмите «Схемы оплаты».
2. Выберите товар в списке слева (①) — справа откроются его схемы.
3. Переключатель источника себестоимости (②): «Ручная», «База поставщиков», «Фактическая (по последней партии)».
4. Блок «Ручная себестоимость» (③) — закупка и логистика на единицу с датой, с которой значение действует.
5. Справа «Оплата поставщику» (④) — до пяти платежей: доля в процентах, опорная дата и сдвиг в днях.
6. Ниже «Оплата логистики» (⑤) — платежи за доставку.
7. Кнопка «⇊ Заполнить массово» (⑥); переключатель «Основная схема оплаты / Схема оплаты по партиям» (⑦).
Ниже — кадр общего вида раздела: цифры на нём соответствуют шагам.
📄 На вкладке: ① перечень товаров; ② шапка — Фильтр, Экспорт, «Заполнить массово», «Шаг назад»; ③ переключатель «Основная схема оплаты» / «Схема оплаты по партиям»; ④ источник себестоимости закупки (три типа); ⑤ схемы оплаты — поставщику и логистике.
💰 Источник себестоимости закупки для расчётов
Здесь вы выбираете, откуда сервис берёт закупочную себестоимость товара. Выбранный источник идёт во все расчёты — GMROI, БДС, Учёт закупок и Калькулятор логистики; остальные источники при этом остаются видны для сравнения. Доступны три типа:
Здесь вы выбираете, откуда сервис берёт закупочную себестоимость товара. Выбранный источник идёт во все расчёты — GMROI, БДС, Учёт закупок и Калькулятор логистики; остальные источники при этом остаются видны для сравнения. Доступны три типа:
- Ручная — себестоимость закупки и логистики (на одну единицу, «под ключ») вносится вручную. Удобно для нового товара, у которого ещё не было закупок через сервис, или для операционной корректировки. У закупки и у логистики можно указать дату, с которой действует значение (даты могут быть разными).
- База поставщиков — себестоимость подтягивается из раздела «База поставщиков» с учётом вилки цен по объёму закупки и типу поставщика (подробнее — в уроке «База поставщиков»).
- Фактическая (по последней партии) — рассчитывается автоматически по последней закрытой партии. Партия считается закрытой, когда одновременно: груз доставлен на ваш склад или фулфилмент, поставщику оплачено 100% и логистика оплачена на 100%. Тогда сервис сам проставляет закупку и логистику и подсвечивает номер и дату партии (детали — в разделе «Учёт закупок и логистики»).
💰 Источник себестоимости: ① три типа — Ручная, База поставщиков, Фактическая (по последней партии); ② ручная себестоимость — закупка и логистика с датами, с которых действуют; ③ база поставщиков — цена с учётом объёма закупки.
🤝 Схема оплаты поставщику
Здесь вы расписываете, как оплачиваете закупку поставщику. Кнопкой «Добавить платёж» можно задать до 5 платежей. Для каждого платежа указываете:
Здесь вы расписываете, как оплачиваете закупку поставщику. Кнопкой «Добавить платёж» можно задать до 5 платежей. Для каждого платежа указываете:
- Опорную дату отсчёта — «с даты начала производства» или «с даты отгрузки от поставщика»;
- Срок в днях относительно опорной даты. Дни могут быть отрицательными — это оплата до опорной даты (например, аванс за 10 дней до старта производства — минус 10);
- Процент от общей закупочной стоимости партии.
🤝 Схемы оплаты: ① оплата поставщику — до 5 платежей, опорная дата, процент, «Итого (проверка) 100%»; ② оплата логистики — расходы, опорная дата, «Итого (проверка) 100%». Пример 1 (две части): Платёж 1 — 30% с даты начала производства, Платёж 2 — 70% с даты отгрузки от поставщика, итого 100%. Пример 2 (аванс и отсрочка): Платёж 1 — 20% за 10 дней до начала производства (срок «минус 10»), Платёж 2 — 30% с даты отгрузки, Платёж 3 — 50% через 60 дней после отгрузки, итого 100%.
🚚 Схема оплаты логистики
Отдельно расписываются платежи за логистику — процент считается от стоимости логистики. Опорных дат здесь три: «с даты начала производства», «с даты отгрузки от поставщика» и «с даты доставки на наш склад / фулфилмент».
Если выбрать «с даты доставки на наш склад / фулфилмент», открывается перечень расходов на логистику: при импорте продукции можно отдельно указать НДС, таможенные пошлины и прочие импортные платежи; при работе внутри России — «Логистика (первая часть)» и «Прочие оплаты» для любых нужных платежей.
Как и у поставщика, срок в днях может быть отрицательным (оплата раньше опорной даты — например, оплатили транспортной компании за день до доставки, минус 1), а строка «Итого (проверка)» должна дать 100%. У блока тоже есть кнопка «?» с примером.
Отдельно расписываются платежи за логистику — процент считается от стоимости логистики. Опорных дат здесь три: «с даты начала производства», «с даты отгрузки от поставщика» и «с даты доставки на наш склад / фулфилмент».
Если выбрать «с даты доставки на наш склад / фулфилмент», открывается перечень расходов на логистику: при импорте продукции можно отдельно указать НДС, таможенные пошлины и прочие импортные платежи; при работе внутри России — «Логистика (первая часть)» и «Прочие оплаты» для любых нужных платежей.
Как и у поставщика, срок в днях может быть отрицательным (оплата раньше опорной даты — например, оплатили транспортной компании за день до доставки, минус 1), а строка «Итого (проверка)» должна дать 100%. У блока тоже есть кнопка «?» с примером.
📄 Копирование и схема по партии
- Копировать схему оплаты в другой товар — если у другого товара такие же условия оплаты за закупку и логистику, не заполняйте заново: заполните один товар и скопируйте схему на остальные. Изменения сохраняются автоматически.
- Схема оплаты по партиям — когда партии уже рассчитаны авторасчётом, для конкретной партии можно задать свою схему (если по ней отличаются условия оплаты). Выбираете партию по номеру и дате (есть поиск по большому списку) и вносите свою схему — она отразится в «Учёте закупок и логистики» и в платёжном календаре именно по этой партии.
⇊ Заполнить массово
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела копирует показатель с одного товара на другие. Окно называется «⇊ Заполнить показатель массово».
Как пользоваться:
1. Товар-источник — у кого берём значение.
2. Показатель — что именно переносим.
3. Товары-получатели — кому проставить.
Поле значения появляется после выбора показателя — об этом сказано подсказкой в самом окне. Затем нажимается «Применить».
Какие показатели доступны:
• Ручная себестоимость: Закупка, ₽
• Ручная себестоимость: Логистика, ₽
• Источник себестоимости закупки
• Источник себестоимости логистики
• Схема оплаты поставщику
• Схема оплаты логистики
Когда это нужно. Условия оплаты у поставщика обычно едины для всей группы товаров: настраиваете схему на одной позиции и распространяете на остальные, не открывая каждую карточку.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
Кнопка «⇊ Заполнить массово» в верхней панели раздела копирует показатель с одного товара на другие. Окно называется «⇊ Заполнить показатель массово».
Как пользоваться:
1. Товар-источник — у кого берём значение.
2. Показатель — что именно переносим.
3. Товары-получатели — кому проставить.
Поле значения появляется после выбора показателя — об этом сказано подсказкой в самом окне. Затем нажимается «Применить».
Какие показатели доступны:
• Ручная себестоимость: Закупка, ₽
• Ручная себестоимость: Логистика, ₽
• Источник себестоимости закупки
• Источник себестоимости логистики
• Схема оплаты поставщику
• Схема оплаты логистики
Когда это нужно. Условия оплаты у поставщика обычно едины для всей группы товаров: настраиваете схему на одной позиции и распространяете на остальные, не открывая каждую карточку.
Функция появилась в веб-версии после записи видеоуроков, поэтому в ролике она не показана.
🔗 Связи с другими разделами
«Схемы оплаты» превращают сроки цепочки в даты платежей: сколько, когда и кому вы платите за товар и за его доставку.
Откуда приходят данные:
• База поставщиков — закупочная цена по товару у поставщика: из неё берётся себестоимость закупки, на которую считаются доли платежей.
• Цикл поставки — сроки этапов: от них отсчитываются даты каждого платежа.
• Калькулятор логистики — стоимость доставки, если вы считаете её там.
Куда уходят данные:
• Платёжный календарь — главный получатель: каждый платёж по схеме попадает в календарь с плановой датой и суммой, и из них складывается бюджет на закупки.
• Учёт закупок и логистики — плановые платежи сверяются с фактическими, по ним проставляются статусы оплаты партии.
• Прогнозный GMROI — срок и структура оплат влияют на то, насколько долго деньги заморожены в товаре.
⚠️ Пока схема оплаты по товару не задана, платёжный календарь по нему будет пустым.
«Схемы оплаты» превращают сроки цепочки в даты платежей: сколько, когда и кому вы платите за товар и за его доставку.
Откуда приходят данные:
• База поставщиков — закупочная цена по товару у поставщика: из неё берётся себестоимость закупки, на которую считаются доли платежей.
• Цикл поставки — сроки этапов: от них отсчитываются даты каждого платежа.
• Калькулятор логистики — стоимость доставки, если вы считаете её там.
Куда уходят данные:
• Платёжный календарь — главный получатель: каждый платёж по схеме попадает в календарь с плановой датой и суммой, и из них складывается бюджет на закупки.
• Учёт закупок и логистики — плановые платежи сверяются с фактическими, по ним проставляются статусы оплаты партии.
• Прогнозный GMROI — срок и структура оплат влияют на то, насколько долго деньги заморожены в товаре.
⚠️ Пока схема оплаты по товару не задана, платёжный календарь по нему будет пустым.
Связанные статьи
Не нашли ответ?
Остались вопросы?
Задай их в форме ниже
